Como o planejamento e a organização contribuem para o seu negócio

Todos estabelecem metas e objetivos de vida. Então, com as empresas, isso não seria diferente. Porém, para chegar lá, são necessárias duas atividades principais: planejamento e organização. Com elas, você sabe o que precisa ser feito e quais são as etapas para chegar lá.

O planejamento organizacional responde às perguntas sobre o objetivo da empresa: qual é, quando, por que, como alcançá-lo e quanto poderá ser investido. Neste post da Oceano B2B, você confere algumas dicas importantes sobre a montagem do planejamento ideal.

Passo a passo do planejamento para a empresa

Para atingir as metas na empresa, deve-se seguir as etapas: planejamento, organização, direção e controle. Esta ordem é importante porque possibilita entender como os objetivos serão elaborados e monitorados ao longo do tempo. Assim, é possível acompanhá-los e fazer alterações no processo, se for necessário.

Planejamento

Nesta parte de planejamento e organização, a empresa determina quais são os objetivos e como alcançá-los. Há quatro tipos de planejamento organizacional: estratégico, financeiro, operacional e tático. Veja cada um deles com mais detalhes abaixo.

Estratégico

Traz os planos de longo prazo, incluindo os objetivos, as estratégias e onde a companhia quer chegar. Esse tipo de planejamento analisa os cenários onde a empresa está inserida, como ela se comporta, quais são os desafios e as oportunidades. É mais indicado para a gerência ou a direção do negócio.

Financeiro

Voltado para a parte do dinheiro do negócio, respondendo, por exemplo, quanto a empresa tem em custos, despesas e receitas: quanto sobra no final do mês? Há gastos excessivos, que podem ser cortados? É possível investir em aplicações financeiras para expandir a companhia no futuro? 

Operacional

Este tipo de planejamento indica os prazos de começo e fim de cada etapa. Ele também aponta o insumo necessário e as equipes responsáveis para a realização. Com ele, o passo a passo do processo de mudança e quem vai realizá-lo fica muito mais fácil.

Tático

É aqui que os gestores dividem as tarefas e decidem para quem vai determinada atribuição. Eles agem como técnicos de um time, orientando os colaboradores para realizar as funções, assim como escolhendo quais equipamentos e insumos são necessários para colocar a estratégia em prática.

Organização

Aqui, organização e planejamento encontram-se para estabelecer as sequências de atividades da fase anterior. Vimos que há vários tipos de planejamento que acontecem de forma simultânea, por isso a organização define a ordem de cada uma das etapas.

Direção

Nesta fase de planejamento e organização, os líderes de cada setor acompanham o cumprimento das metas ao longo do tempo. Assim, caso haja problemas em alguma parte do processo, eles devem ser reportados à empresa, para que ajustes sejam feitos e o planejamento continue no ritmo.

Controle

Aqui, a empresa avalia como o objetivo foi alcançado no que foi estabelecido em planejamento e organização do trabalho. Esta etapa é importante para verificar o sucesso do processo. Assim, a empresa poderá estabelecer novos objetivos no futuro.

Vale lembrar que estas últimas duas fases, de direção e controle, podem acontecer ao longo de todo o planejamento. Elas identificam se as metas estão sendo cumpridas e, caso haja problemas, as questões sejam sanadas sem prejudicar o objetivo final.

Como montar um planejamento para sua empresa

A importância da estratégia e do planejamento para as organizações está atrelada à garantia de sucesso do negócio. Para ajudar a sua empresa a organizar todas as fases desse processo, bem como controlar a execução, confira cinco ferramentas de planejamento e organização a seguir.

• Análise 360°: ajuda a empresa a analisar a viabilidade das ideias que podem se tornar bons negócios;
• Análise SWOT: analisa os pontos fortes e fracos, assim como as oportunidades e os desafios da organização;
• Matriz BCG: verifica quais são os produtos mais rentáveis da empresa e o que fazer para manter o bom resultado;
• Definição de metas: vale especialmente para pequenas empresas, ajudando a elaborar os primeiros objetivos de negócio;
• 5 forças de Porter: estuda os concorrentes da marca para que a empresa possa se posicionar melhor no mercado.

É bom verificar quais dessas ferramentas melhor atendem às suas necessidades. Você também pode contratar uma consultoria especializada para analisar sua empresa e indicar qual ferramenta é a melhor, além de acompanhar o funcionamento por um tempo para prestar esclarecimentos em caso de dúvidas.

Conte com a Oceano B2B para implementar o planejamento no seu negócio

Uma das etapas de planejamento e organização da empresa passa pela compra de insumos e equipamentos. Aqui, a Oceano B2B pode ajudar seu negócio. Somos especializados em suprimentos corporativos para organizações de todos os tamanhos e campos de atuação.

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