Dica de empreendedorismo: como abrir uma empresa

Um bom passo a passo de como abrir uma empresa pode facilitar muito na hora de tomar essa decisão tão importante, sabendo por onde começar, não é mesmo? Desde entender uma oportunidade no mercado, montar um plano de negócio, estrutura financeira e, de fato, abrir a empresa, é todo um caminho a ser percorrido.

As dicas da Oceano B2B presentes neste artigo vão nortear alguns dos principais pontos de atenção de como abrir uma empresa, tanto como microempreendedor individual até sociedades no caso de setores que não permitem a atuação sozinho. Confira!

O que é preciso para abrir uma empresa?

Antes de saber o que é preciso para abrir uma empresa, é importante se fazer a pergunta: por que eu quero abrir uma empresa? No caso de profissionais prestadores de serviço, ter um CNPJ facilita o alcance de potenciais clientes para o seu serviço ou produto. O tamanho da empresa também importa: você vai atuar sozinho ou ter sócios e contratar funcionários?

Pesquisa de mercado

Depois de saber a sua intenção de negócio, é hora de pensar em como abrir uma empresa de acordo com as necessidades do mercado. Nesse momento, é importante listar no papel todas as empresas existentes que atuam com o mesmo ou similar produto ou serviço que o seu. Documentar o tamanho dessas empresas, presença de mercado, lucro anual e demais características vai facilitar visualizar se a sua empresa tem potencial para concorrer diretamente com esses nomes.

Planejamento de negócio

Depois de analisar o mercado e constatar uma real oportunidade de negócio, é hora de esboçar um planejamento financeiro, cobrindo tanto os custos para abrir uma empresa quanto gastos de emergência que possam ocorrer.

Além disso, o orçamento deve comportar salário de funcionários, pagamento de fornecedores, espaços alugados, compra de equipamentos e produtos, entre outros.

É durante o planejamento também que você define um prazo para pagamento de empréstimos, compras e quaisquer outros investimentos iniciais, com o retorno financeiro gerado pela empresa. A data limite para início de captação de lucro também deve ser pensada, para servir de base para ações de crescimento ou pausa de estratégias pré-definidas.

Registro e documentação em dia 

Com a pesquisa de mercado e um planejamento inicial estruturados, é hora de começar a preparar a documentação para abrir uma empresa. Essa é uma das etapas mais importantes, pois define a escolha do nome da empresa, localização, investimentos, processos legais e tudo que virá a ser de responsabilidade do empresário após a abertura.

Normalmente, os órgãos públicos responsáveis pelas solicitações, registros e fiscalizações de como abrir uma empresa estão ligados à Secretaria da Fazenda ou Receita Federal. A lista dos documentos necessários para abrir uma empresa varia, sendo mais simples para microempreendedores individuais e mais complexa para empresas com sócios e participação compartilhada.

Como abrir uma empresa como microempreendedor individual

Quanto a possíveis dúvidas sobre como abrir uma empresa MEI, é possível fazê-lo totalmente pela internet, o que facilita muito o processo de abertura de empresas para prestadores de serviço individuais. De forma simples, um MEI pode ser aberto pelo site do Portal do Empreendedor ou em um dos postos de atendimento voltados para formalização presencial de CNPJ para microempreendedores.

É válido lembrar que mesmo os microempreendedores individuais possuem obrigações fiscais, como o pagamento mensal dos impostos de INSS e Receita Federal, além de declarações anuais de rendimentos, emitidas por computadores no período solicitado.

Outras modalidades de empresas

Nem toda empresa pode ser MEI, seja pela área de atuação não comportada pela lei ou pela configuração de volume de pessoas envolvidas e receita total. A melhor dica para abrir uma empresa é sempre ter um contador e consultor jurídico acompanhando todo o processo. Eles saberão, por exemplo, indicar o tipo de registro que a empresa deve optar, de acordo com a necessidade de sócios, tamanho e modelo de negócio (b2b, b2c, etc.).

EIRELI

A categoria de empresas EIRELI significa Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, que nada mais é que uma empresa administrada por uma única pessoa. Esse formato foi criado para evitar a abertura de empresas com sócios fantasma, o que era bem comum para cumprir exigências burocráticas.

É muito comum para lojas, imobiliárias e pequenos escritórios, que possuem responsabilidades maiores, mas não necessitam de sócios ou acionistas para tomada de decisões e movimentação de mercado. 

LTDA

O formato LTDA é utilizado por empresas com sócios que compartilham responsabilidades legais no negócio, mas distribuídas de forma diferente. Um sócio pode ter parte majoritária de uma empresa, mas não necessariamente ser o dono dela.

A maneira de como abrir uma empresa no formato LTDA é mais complexa, pois exige o chamado Contrato Social. Neste caso, a empresa só pode ser administrada pelos nomes vinculados ao contrato e, em caso de perdas financeiras, o patrimônio dos sócios é protegido externamente.

Com essas informações, fica mais fácil entender se vale mais a pena abrir aquele escritório de design sozinho ou dividir a responsabilidade com sócios. Cada modalidade de empresa vai requerer diferentes níveis de responsabilidade, complexidade de abertura e obrigações legais, além, é claro, de entrada mínima de receita para manutenção dos gastos e investimentos necessários para qualquer negócio.