Como se adequar ao trabalho home office?

Trabalho e casa, até algum tempo atrás, eram duas instâncias que não se misturavam. Mas, nos últimos anos, especialmente com a pandemia da Covid-19, trabalhar em casa ficou ainda mais comum. O trabalho home office, hoje, é uma modalidade que veio para ficar.

Conhecido como teletrabalho ou trabalho à distância, o escritório em casa (que é a tradução de home office), é uma alternativa para profissionais que trabalham em escritórios. Com computador e internet, é possível desempenhar todas as funções de dentro de casa ou em outro ambiente qualquer que não o trabalho.

Como funciona o trabalho home office

A única diferença mesmo é não ter de se deslocar até a empresa. O trabalho home office é regulamentado por lei. Se o funcionário é contratado via CLT, ele tem que cumprir horários, registrar a entrada e saída, bem como a hora de almoço. Ele tem os mesmos benefícios, como 13° salário e férias.

Já para os profissionais autônomos, o home office já era uma realidade há mais tempo. Nesses casos, geralmente os horários são mais flexíveis, podendo o trabalhador adotar um período de trabalho que melhor atenda às suas necessidades.

Home office x presencial x híbrido

Com a volta gradual das atividades, as empresas estão reavaliando a necessidade de manter seus colaboradores em casa. Há casos em que os profissionais têm a opção de fazer trabalho home office ou híbrido, por exemplo. Ele vai até a empresa alguns dias na semana e, os demais, trabalha de casa.

Até na procura por emprego, em alguns casos, há a opção home office ou presencial. Tem quem prefira manter o esquema de trabalho em casa ou quem queira ter contato com os colegas e escolha o regime de ir ao local de trabalho todos os dias.

Desafios do home office

Como todo esquema de trabalho, há os desafios do home office e não são poucos. Um deles é manter a produtividade dentro de casa. Outro é garantir uma boa conexão de internet, para que as atividades não sejam interrompidas. Ter móveis confortáveis evita dores musculares ao longo do tempo.

Vantagens

Um dos benefícios do home office é justamente não ter de acordar mais cedo para se deslocar até o trabalho. Assim, o funcionário tem menos desgaste com trânsito ou transporte público, tendo também mais horas livres. Ele pode aproveitar melhor o dia com mais horas à disposição e isso impacta a qualidade de vida.

Outro benefício é o valor do almoço. Como o funcionário prepara sua própria comida, o custo por refeição é menor. Do lado da empresa, há a redução de custos de forma geral, tanto com o consumo de eletricidade e água, quanto com o valor pago no transporte do colaborador.

Desvantagens

Mas há também as desvantagens do home office, especialmente para quem sente falta de interação social. Ficar em casa reduz bastante o contato entre os colegas de trabalho. Isso também pode acarretar falhas de comunicação. A conversa olho-no-olho ainda é muito eficaz em algumas situações.

Caso o funcionário não controle seu tempo, o risco de ele perder a rotina no trabalho home office é grande. Assim, ele tem mais chances de se distrair e atrasar a realização de tarefas. Outro detalhe é a falta de mobiliário adequado, como mesas, cadeiras e iluminação própria.

Home office produtivo

Como ser produtivo no home office? É possível manter a jornada de trabalho dentro de casa, ter um bom desempenho e ainda ter uma boa qualidade de vida. Algumas mudanças de comportamento são necessárias para que o trabalho home office possa render o mesmo que o presencial. Veja abaixo!

• Local de trabalho: um canto da sala, do quarto, ou um cômodo vazio servem de escritório. Deve ser um ambiente tranquilo e, se possível, afastado dos ruídos da rua;
• mobiliário ergonômico: cadeiras, mesas e suporte para os pés devem ser confortáveis. Isso evita cansaço visual, dores nas costas, braços e pernas;
• roupas de trabalho: não é o caso de usar terno e gravata todos os dias, mas uma roupa adequada para trabalhar em casa cria o clima de trabalho;
• lista de atividades: da mesma forma que na modalidade presencial, o trabalho home office precisa de organização. Assim, faça uma lista das tarefas diárias e semanais para não perder o controle;
• faça pausas: de tempos em tempos, levante-se, faça sessões curtas de alongamento, olhe para o horizonte. Isso descansa os olhos, a mente e coloca o corpo para se mexer;
• hora de almoço: esta deve ser respeitada. Tire essa hora para se alimentar com calma e descansar um pouco antes de continuar a jornada;
• evite se distrair: para quem tem filhos, é importante dizer-lhes que você está trabalhando. Peça a outras pessoas da família para evitar interrupções sempre que possível;
• organize o seu escritório: mantenha a mesa em ordem, com documentos em caixas, computador e periféricos no lugar e itens usados com frequência em fácil alcance.

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