Com o final do ano se aproximando, é tempo de fazer um apanhado geral dos resultados alcançados e planejar-se para o novo ano. Mas também é tempo de celebrar, junto dos profissionais da sua empresa, fornecedores e demais parceiros, por mais um ano de trabalho. Para isso, organizar uma confraternização de fim de ano é uma excelente aposta.
Há diversas formas de oferecer uma confraternização atrativa, e para ter mais efetividade nesta tarefa, é importante ter em mente o orçamento que será investido e em que local ela será realizada. Com isso em mente, é possível explorar todas as possibilidades e oferecer um momento de qualidade para a sua equipe.
Para auxiliar você a organizar a confraternização de final de ano da sua empresa da melhor forma, apresentaremos algumas dicas como se organizar além de sugestões de atividades que podem ser realizadas. Continue conosco e confira!
Passo a passo para organizar uma confraternização de fim de ano
Para garantir que a confraternização de fim de ano seja um sucesso, é importante se organizar antecipadamente para que tudo ocorra da melhor forma. Alguns pontos importantes devem ser levados em consideração nesse processo, e é sobre eles que falaremos a seguir.
Defina seus objetivos com a celebração
A princípio, pode parecer uma questão óbvia, mas não é bem assim. O objetivo é apenas celebrar o ano que passou ou você tem algo a mais em mente para a confraternização? Prestar agradecimento a profissionais e distribuir premiações são algumas boas opções para engrandecer ainda mais a celebração.
Apesar de cada empresa ter suas próprias rotinas e metodologias, é fundamental olhar com cuidado para o ano que passou e entender as reais necessidades de realizar tal festividade. Premiar um profissional de longa data é uma boa escolha pois demonstra sua gratidão por aqueles que estão ao seu lado,
Outro fator importante para definir os objetivos da confraternização com antecedência é o orçamento que será destinado para ela. No caso de premiações, é preciso investir no material para confeccioná-las, em presentes e demais questões relacionadas.
Comunique o evento com antecedência
Comunicar a todos de forma antecipada sobre a realização da confraternização de fim de ano é essencial para que o maior número possível de pessoas possa comparecer ao evento. O ideal é informá-los pelo menos três semanas antes, e lembre-se de destacar a data, horário e local em que será realizado.
Avisando em cima da hora, você corre o risco de contar com um número baixo de pessoas na confraternização, muito por conta da maioria dos profissionais já terem planejado outras atividades para si. Por isso, comunique antes e de forma efetiva, assim, todos saberão que a agenda está ocupada naquele dia e horário.
Escolha o local
Um dos passos mais importantes para a organização do evento é decidir onde ele será feito. Algumas das possibilidades são:
- Espaço de eventos ou área de convivência da empresa
- Restaurantes
- Salão de eventos particular
Cada escolha tem seus prós e contras, e é preciso levar uma série de questões em consideração antes de bater o martelo e decidir onde a confraternização será realizada. Orçamento disponível, locomoção e quantidade de profissionais que sua empresa têm são algumas das principais.
Para auxiliar você nessa escolha, apresentaremos as três possibilidades de local citadas, de forma detalhada. O objetivo é trazer informações para que você compreenda o que cada um dos espaços implica em relação a gastos e organização, e dessa forma, tomar a melhor decisão. Acompanhe no tópico a seguir!
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3 opções de locais para realizar a sua confraternização de fim de ano
Vamos conhecer mais sobre as três possibilidades de espaço que apresentamos no tópico anterior, e dessa forma, escolher a que melhor se encaixa no que você precisa. Continue conosco!
1) Áreas de convivência ou para eventos da empresa
Essa pode ser uma excelente escolha para empresas que não desejam investir em locomoção ou se preocupar com agendamentos prévios de espaço. Se o seu negócio conta com uma área para eventos, aposte nela para organizar a confraternização, caso não tenha, a área de convivência também é uma opção..
Seja qual for do espaço, é possível organizá-lo de forma aconchegante para todos os convidados. Aposte em porções de doces, salgados e tortas para servir, além de bebidas como cafés, chás, sucos e refrigerantes. Para oferecê-los, descartáveis e utensílios como copos e pratos plásticos são a escolha mais econômica.
Invista em mesas e cadeiras extras se assim se fizer necessário, além disso, uma música ambiente pode contribuir para deixar o ambiente mais agradável. O evento também pode ser a oportunidade ideal para entregar uma lembrança para cada um dos profissionais como garrafas, agendas, canecas e similares.
Além disso, a realização de dinâmicas para confraternização de fim de ano como sorteios, jogos de sorte ou adivinhação são ótimos para gerar momentos de diversão e descontração.
2) Restaurantes
Outro local interessante para realizar a confraternização da sua empresa são os restaurantes, que de preferência devem ser próximos ao seu negócio para facilitar a locomoção. Caso seja essa a sua escolha, lembre-se de convidar a todos com antecedência para garantir o número correto de pessoas na reserva.
Optando por fazer a celebração em um restaurante, não é necessário se preocupar com o oferecimento de bebidas, alimentos e organização do espaço. Basta orçar o valor total do buffet com o restaurante, realizar o pagamento e pronto, uma confraternização atrativa e amistosa está garantida.
3) Salão de eventos
Caso opte por investir em um evento mais sofisticado, alugar um salão de eventos particular é a melhor escolha. Nesse caso, é necessário organizar com antecedência questões como a decoração do local, cardápio de comidas e bebidas, número de lugares e a playlist de músicas que irão tocar durante o evento.
Também é importante esclarecer o dress code para a celebração, ou seja, que tipo de roupa os profissionais devem utilizar para a ocasião. Outro ponto essencial é contatar prestadores de serviços de forma antecipada a fim de comparar valores e contratar aqueles que oferecerem o melhor preço pelo maior número de serviços prestados. Serviços como buffet, decoração e música podem ser contratados de forma conjunta ou separada, dependendo do valor.
Já sabe como organizar sua confraternização de fim de ano?
Neste conteúdo, trouxemos um passo a passo detalhado de como organizar uma confraternização de fim de ano de forma eficiente, além de dicas de locais nos quais sua empresa pode realizar a celebração.
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