Saiba como instalar impressora no escritório

Algumas dúvidas podem ocorrer na hora de instalar uma impressora nova, principalmente se você não puder contar com a ajuda da área de TI da sua empresa, ou se na sua não tiver alguém dessa área para auxiliar. Pensando nisso, listamos um passo a passo de como instalar impressora. 

Identificar o tipo da impressora

O primeiro passo para saber como instalar impressora no seu escritório, loja ou recepção de consultórios, academias e afins é identificar o modelo do equipamento. As marcas de impressoras e de informática costumam separar os produtos dentro de linhas, e cada um recebe um código para se diferenciar dos demais.

Para simplificar, é como se as impressoras fossem categorizadas da mesma maneira que os smartphones, onde um único modelo pode apresentar a versão compacta, a versão padrão e a versão plus ou premium.

O manual pode dar boas dicas de como instalar uma impressora, mas nem todos os modelos acompanham o manual impresso. Isso pode dificultar um pouco o processo para quem é leigo no assunto ou não tem afinidade com o digital para acessar um manual interativo.

Conectar a impressora e instalar o driver

Depois de identificar o modelo, é hora de instalar a impressora no computador, utilizando os cabos de energia ou outras formas de comunicação entre a máquina e a impressora. A principal função dessa primeira conexão é instalar o driver da impressora, que vai permitir que ela receba comandos do computador para realizar funções como imprimir, escanear e copiar.

O driver pode ser instalado de duas três formas: 

• automaticamente: ao conectar a impressora via cabo USB, o computador reconhece o dispositivo automaticamente, perguntando ao usuário como ele quer  instalar uma impressora;
• fazendo o download no site da fabricante: na grande maioria das vezes, é necessário baixar o driver da impressora no site da fabricante, de acordo com o sistema operacional utilizado na máquina e a versão da impressora adquirida.

Configurar conexão sem fio e calibração de cores

Hoje em dia, ficou extremamente comum que as empresas utilizem impressoras sem fio, seja pela praticidade na hora de mover o equipamento de lugar, seja para permitir o acesso ao dispositivo por smartphones, tablets e notebooks. Veja como instalar impressora no notebook a seguir.

Dificilmente um notebook vai ficar conectado à impressora da sua empresa em tempo integral. A maioria dos lugares utiliza a conexão sem fio para computadores portáteis, que não perde qualidade de resposta da impressão e ainda pode acionar o equipamento dentro de qualquer lugar no escritório.

Sabendo como instalar a impressora nesses dispositivos, é importante levar em conta que o processo pode variar de acordo com a fabricante. Algumas pedem para pressionar botões, outras fazem a conexão automática pelo próprio software da instalação. Na dúvida, confira o manual e siga as instruções.

Impressão-teste

Depois de concluir o processo de instalação, é hora de calibrar as cores e garantir que suas impressões sairão nítidas, alinhadas e fiéis ao arquivo original. Diversos modelos de impressoras atualmente possuem um botão dedicado ao teste de impressão. Basta acioná-lo para que a impressora realize o teste, cujo papel você também pode usar para calibrar o scanner.

Se alguma cor na impressão-teste sair com defeito, seu cartucho ou toner pode estar no fim ou indicar algum defeito nas saídas de pigmento internas do equipamento.

Fique de olho na manutenção

Uma impressora pode funcionar por vários anos sem apresentar problemas técnicos, desde que seja feita a manutenção regular, que engloba limpeza, troca de cartuchos e uso de refis originais, limpeza interna de peças, uso adequado e transporte seguro.

A impressora da empresa desconfigurou. O que fazer? 

Você acabou de instalar uma impressora nova no seu escritório e poucos dias depois ela desconfigurou. E agora? Os motivos podem ser muitos, desde troca da senha da rede WiFi, no caso de impressoras sem fio, até cabos mal conectados. Depois de verificar todos esses pontos, se o problema persistir, “resete” a impressora para o padrão de fábrica e faça a instalação novamente.

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