O ambiente físico costuma ser o cartão de visita de uma empresa, por isso, manter a limpeza de escritório em dia faz parte da imagem do negócio. Porém, nem sempre é fácil deixar tudo em ordem, especialmente em locais com pessoas de diversas áreas. Os profissionais de RH vão lidar muito mais com papéis do que os designers, enquanto estes precisarão de mais equipamentos, por exemplo.
Sendo assim, a limpeza em um escritório deve ser pensada levando em consideração todas as formas internas de organização. Além disso, é necessário levar em conta as normas de cada empresa.
Para te ajudar a lembrar de tudo o que é importante na organização de ambientes, reunimos dicas essenciais para a sua empresa. Confira!
Limpeza de manutenção
Esse estágio de limpeza de escritório envolve toda a rotina de varrer, aspirar, passar pano, limpar vidros e ambientes de grande circulação diariamente. Ele é de extrema importância, pois garante a preservação dos espaços e objetos, além da higiene básica em qualquer ambiente de convivência frequente.
Poucas empresas pensam nisso, mas o ar-condicionado também precisa de atenção. Garanta a limpeza regular, com remoção de poeira superficial e encaixe de peças, e contrate a equipe de manutenção para troca de filtros, parte elétrica e tubos de ventilação.
Aspirar e lavar tapetes e cortinas
Muitos escritórios possuem revestimento dos pisos em carpete, seja para decoração, seja para ajudar a abafar os sons de passos e objetos para que as salas de andares inferiores não escutem. Nas empresas que utilizam pisos de taco ou frios, os tapetes servem para preservar o chão ou como parte da identidade visual da empresa.
Independentemente do uso, esses itens precisam ser aspirados e lavados com frequência, evitando o acúmulo excessivo de ácaros e sujeira. Isso porque além de atraírem bichos como baratas, formigas e ratos, esses organismos podem afetar a saúde dos funcionários, principalmente de quem tem problemas respiratórios.
Cortinas também precisam de atenção na hora de limpar escritório, principalmente em ambientes onde as janelas ficam abertas, recebendo poeira e resíduos de poluição.
Limpeza de corredores e áreas comuns
Os espaços de circulação dentro e fora dos escritórios precisam de limpeza constante, pois a sujeira carregada em sapatos e demais objetos que vêm de fora acumulam e atraem insetos e outros animais que podem ser nocivos para a saúde.
Em escritórios com diversas ilhas, o piso deve ser limpo também embaixo de mesas e cadeiras, garantindo a remoção completa de poeira e outras sujidades do ambiente com auxílio de materiais de limpeza para escritório.
Descarte adequado de lixo
Não é incomum encontrar folhas de papel e equipamentos inutilizados pelos cantos de escritórios. Além de ficar visualmente desagradável, o acúmulo desses materiais pode resultar na proliferação de microrganismos, além de oferecer risco de acidentes aos funcionários.
Assim, o ideal é manter lixeiras espalhadas pelo escritório e de forma visível, estimulando o descarte correto de lixo orgânico, reciclável e eletrônico.
Limpeza de móveis e equipamentos
Parte essencial de um ambiente empresarial, estantes, mesas e cadeiras são fundamentais e podem até compor a decoração do escritório. Abaixo, confira a melhor maneira de limpar esses móveis.
Mesas e estantes
A limpeza de escritório voltada para mesas e estantes é simples e não exige muitas etapas. No geral, um pano macio e seco é suficiente para remover as primeiras camadas de poeira desses móveis. Dependendo do material, podem ser usados panos de microfibra levemente úmidos com água ou produtos de limpeza específicos.
Limpar corretamente armários, nichos, gavetas e prateleiras garante também a preservação de documentos e livros, além de oferecer menos riscos de alergias e doenças respiratórias para os frequentadores da sala.
Cadeiras, assentos e auditórios
As cadeiras de tecido, assim como os carpetes, acumulam sujeira com o tempo. O indicado é aspirar esses itens uma vez por semana. Aplique sprays higienizadores para desinfecção, especialmente se os móveis são compartilhados entre funcionários.
Em auditórios e salas de reunião que são usados com menor frequência, essa tarefa deve ser feita na rotina de limpeza de escritório, preservando os móveis e facilitando a preparação para os momentos de uso desses espaços.
Incentivo à organização pessoal
Por melhor que seja a equipe interna de limpeza ou a empresa de limpeza de escritório contratada, a organização do espaço não vai durar muito se as equipes que o ocupam não cuidarem de seus materiais de trabalho e deixarem objetos espalhados ou mesas abarrotadas de papéis.
Crie uma campanha interna que incentive a manutenção da limpeza de escritório, com prêmios como coffee breaks, vouchers ou até mesmo premiações internas, como folgas ou acesso a benefícios e produtos da sua empresa. Assim, quem mantiver a organização do ambiente será recompensado enquanto ajuda no processo.
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