Saiba como economizar tempo e dinheiro na gestão de compras do seu negócio

A gestão de compras de um negócio é a forma como ele realiza seu processo de compras, visando principalmente a aquisição de suprimentos e matérias-primas de forma organizada e com o melhor custo-benefício. Neste conteúdo, traremos estratégias que irão auxiliar você a economizar tempo e dinheiro neste processo.

O funcionamento de qualquer negócio depende da disponibilidade e qualidade dos produtos e serviços oferecidos aos clientes. Dado isso, uma boa gestão de compras é indispensável para garantir um fluxo produtivo qualificado, evitando atrasos em entregas, problemas com clientes e prejuízos financeiros.

Apesar de parecer um processo complexo, há alguns pontos importantes que, além de simplificá-lo, podem contribuir para que a sua empresa otimize tempo e economize dinheiro na compra de suprimentos. Continue a leitura para saber tudo sobre cada um deles!

 Importância de uma boa gestão de compras

A compra de insumos é um processo inserido na rotina de qualquer negócio, e realizá-lo de forma inteligente e eficiente garante a preservação de gasto (economia) e um estoque bem abastecido com todos os materiais necessários para o funcionamento da empresa.

Realizada adequadamente, uma boa gestão de compras previne a falta de suprimentos, garante a compra de materiais de qualidade, além de assegurar que cheguem no prazo estipulado e que sejam adquiridos com máxima economia. 

Para que tudo isso seja possível, é fundamental um bom planejamento de compras que destaque os produtos indispensáveis para o negócio, acompanhamento de estoque, organização de processos internos, dentre diversos outros tópicos que variam conforme o tamanho e segmento empresarial.

Agora que você já entendeu a importância de uma boa gestão de compras, chegou a hora de conferir três dicas que vão contribuir para que sua empresa a realize economizando tempo e dinheiro. Acompanhe!

3 passos para economizar tempo e dinheiro na sua gestão de compras

Dado a rotina corrida da grande maioria dos negócios, além dos altos custos para mantê-lo, encontrar meios de economizar tempo e dinheiro é algo sempre bem-vindo para os empreendedores. Para garantir isso na gestão de compras do seu negócio, três estratégias importantes são:

• Monitorar o estoque e as vendas
• Criar um histórico de compras e avaliar oscilações de preço
• Escolher fornecedores confiáveis

Saiba mais sobre cada um deles e como podem contribuir para a economia de tempo e dinheiro na compra de seus suprimentos.

Monitore o estoque e as vendas

Uma boa gestão de compras está inteiramente ligada ao gerenciamento efetivo de estoque e fluxo de vendas. Informações sobre quais produtos estão tendo mais saída, além do que está sobrando ou ficando escasso no estoque são essenciais para que o planejamento possa ser feito de forma mais assertiva.

Dado isso, os responsáveis pelas compras de suprimentos da sua empresa precisam ter todos esses dados sempre em mãos, algo que pode ser feito com o auxílio de softwares de gestão de estoque que podem ser implantados a fim de facilitar o controle. Aqui você conhece alguns tipos e suas características.

Com uma gestão de estoque e controle de vendas bem alinhado, é possível otimizar tempo na compra de suprimentos, investindo apenas naquilo que seu negócio realmente esteja precisando no momento. O mesmo vale para a economia de orçamento, que é preservado de compras desnecessárias. 

Crie um histórico de compras 

Outra ação que contribui para maior economia de tempo e dinheiro na gestão de compras e estoque do seu negócio é manter um histórico atualizado dos pedidos realizados. Isso é, registros dos suprimentos comprados, suas respectivas quantidades e datas.

Tal prática é indispensável para agilizar a reposição de suprimentos, uma vez que basta “copiar e colar” os produtos e quantidades da última compra, adicionando materiais necessários que não estejam na lista. Além disso, evita que itens importantes e de maior recorrência fiquem de fora da sua lista de compras.

Tudo isso contribui para um melhor controle e gestão dos produtos adquiridos e investimentos realizados, além de otimizar tempo na hora de renovar o seu estoque. Um bônus dessa ação é poder comparar alterações de preço a fim de garantir economia e possibilidade de negociação.

O histórico de pedidos pode ser feito por meio de planilhas no Excel ou, no caso de pedidos online, utilizar ferramentas próprias que sites como a Oceano B2B oferecem. Em nosso e-commerce, você tem acesso a um histórico detalhado do seu último pedido e pode importá-lo para o seu carrinho, agilizando todo o processo.

Dica: produtos de uso recorrente como papéis sanitários e materiais de limpeza devem ser adquiridos em grandes quantidades a fim de garantir um bom funcionamento do seu negócio.

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Escolha fornecedores confiáveis

A escolha de bons fornecedores é fundamental para garantir uma gestão de compras qualificada e eficiente. São eles os responsáveis por fornecer todos os suprimentos que o seu negócio precisa, nas quantidades e prazos corretos.

A falta de fornecedores confiáveis e comprometidos pode prejudicar a produtividade da sua empresa, acarretando em atrasos na produção, clientes insatisfeitos e prejuízos financeiros. Dado isso, é essencial investir em parcerias confiáveis e que cumpram com as obrigações acordadas.

Contar com bons parceiros de negócios faz com que você tenha mais tranquilidade para gerir o seu negócio, otimizando seu tempo na compra de suprimentos e abrindo espaço para negociações que podem gerar economia de orçamento.

Para garantir ainda mais agilidade na compra de materiais para o seu negócio, uma excelente alternativa é investir em plataformas online como a Oceano B2B. Somos um e-commerce que oferece as melhores soluções em suprimentos corporativos, tudo em poucos cliques e sem a necessidade de deslocamentos físicos.

Dessa forma, você dispensa o contato com diversos fornecedores e centraliza as suas compras em um único local. Seja para estabelecimentos de ensino, ramo de hospedagem, indústrias, clínicas…você encontra tudo o que precisa com preços atrativos e condições flexíveis de pagamento.

Veja o que nossos clientes falam sobre a importância de um bom parceiros de negócios no último episódio da websérie Empreendedores Reais:

 

Economia de tempo e dinheiro na gestão de compras da sua empresa: você já sabe como garantir?

Nesta publicação, destacamos três passos importantes que podem facilitar a gestão de compras do seu negócio, contribuindo para uma maior economia de tempo e dinheiro na hora de renovar o estoque. Está preparado para alcançar melhores resultados realizando uma gestão eficiente e inteligente do seu tempo e orçamento?

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