Ideias para montar um kit onboarding de sucesso

A chegada de novos colaboradores em empresas é sempre um momento especial. Afinal, esse é um passo importante para ambos os lados, que caminharão juntos na conquista de novos desafios. Por isso, contar com um kit onboarding é uma ótima forma de dar as boas-vindas e tornar o momento inesquecível.

O kit onboarding é uma tradição internacional aderida com sucesso pelos negócios brasileiros. Trata-se de um kit de boas-vindas entregue ao funcionário ou prestador de serviço, composto por itens diversos, como:

Material para anotação

Snacks e bebidas

Garrafas e xícaras

Informativos internos

Sua empresa não possui um setor de RH para organizar essa ação? Todos os funcionários e prestadores de serviços atuam em home office? Saiba que essas são preocupações comuns e temos as respostas para elas!

O kit onboarding é uma opção muito prática para promover a integração de colaboradores mesmo nessas situações, pois é totalmente personalizável e pode ser entregue presencialmente, via correios ou transportadoras.

Inclusive, você pode organizar kits mais robustos para profissionais que atuam remotamente, adicionando cadeiras, monitores e suportes para compor as suas estações de trabalho.

Após essa introdução, vamos avançar para um checklist de itens certeiros para montar um kit onboarding. Acompanhe abaixo as dicas dos nossos especialistas.

Disponibilize cadernos para um dia a dia organizado

Seja para um kit home office ou presencial, os materiais de escritório fazem a diferença na rotina. Com o apoio de cadernos e agendas, os profissionais têm um companheiro sempre à mão para as anotações importantes, como planejamentos, ideias e reuniões.

A variedade de opções é grande. Você pode incluir versões com espiral, perfeitas para quem deseja retirar as folhas com mais facilidade, já que as argolas trazem uma maior mobilidade. Os moleskines, por sua vez, são ótimos para a equipe criativa da empresa. São menores, ocupam menos espaço e muito versáteis.

Forneça diferentes tipos de caneta para anotações importantes

Assim como os cadernos e agendas, um bom kit de boas-vindas para colaborador precisa de canetas para as anotações importantes do dia a dia. Com as esferográficas, é possível fazer anotações em diferentes cores.

Já com as canetas hidrográficas, os funcionários contam com maior versatilidade, pois elas são ótimas para a escrita e também os desenhos. Esse tipo possui ponta porosa em diferentes formatos, como as redondas e as chanfradas, ideais para marcar trechos importantes de documentos.

Ofereça blocos de anotações para uma rotina mais dinâmica

Os blocos de anotações são outros itens que deixam o kit de boas-vindas de empresa ainda melhor para os colaboradores. Compactos, eles podem ser facilmente armazenados e transportados para qualquer lugar.

As versões coloridas são ótimas para chamar a atenção e trazer destaque às informações. Além disso, os blocos podem ser fixados em diferentes superfícies, como quadros, notebooks e flipcharts, o que facilita a visualização e a memorização dos textos curtos, deixando tudo muito mais prático.

Adicione itens de informática para uma maior produtividade

Na hora de montar o kit de boas-vindas, os itens de informática fazem a diferença. Afinal, é com eles que o colaborador vai exercer a maior parte das atividades. Por isso, é importante contar com as melhores marcas para o funcionário desempenhar as funções com tranquilidade e eficácia.

Os mouses e mousepads são ótimas opções para um kit onboarding, pois facilitam a navegação pelo notebook ou computador. Você encontra diferentes versões, como as tradicionais com fio e as sem fio, que são funcionais e práticas.

Já com os fones de ouvido e webcams, os colaboradores têm  excelentes equipamentos à disposição para as reuniões virtuais. Existem opções excelentes para o trabalho presencial e remoto, com tecnologia para redução de ruídos. Assim, os funcionários terão ótimas ferramentas para minimizar as interferências externas durante as vídeo chamadas.

Para facilitar ainda mais a rotina dos colaboradores, uma boa dica é investir em suportes para notebook e monitor. Com eles, a visualização e realização de atividades ficará muito mais confortável. Além de proporcionarem mais ergonomia, eles ajudam a manter a vida útil dos equipamentos.

Você conhece os benefícios da 2ª tela para computador? 

Disponibilize squeezes para água e cuide do bem-estar dos colaboradores

O kit de boas-vindas do funcionário não está completo sem as squeezes. Práticas, leves e duráveis, elas deixam o dia a dia do colaborador muito mais prático, já que ele não precisa se preocupar com as idas e vindas constantes para beber água.

Nesse caso, observe a praticidade do produto. Garrafas de plástico de baixa qualidade e resistência, peças soltas ou muito pequenas podem não ser tão úteis quanto o esperado – e oferecer vida útil curta. Priorize modelos de squeeze térmica, com capacidade a partir de 500 ml, bico retrátil e alça para facilitar o transporte.

Deixe o kit onboarding especial com snacks doces e salgados

Para deixar o kit onboarding inesquecível, é preciso se destacar nos detalhes. É aí que entram os snacks, como biscoitos, doces e salgados, cafés em cápsula e chás que deixam o dia ainda melhor em qualquer ocasião.

Os biscoitos do tipo Waffer são perfeitos para acompanhar o cafezinho do fim de tarde, assim como as torradas salgadas. Se preferir, você pode optar pelas versões mais saudáveis, como as barras de cereais ou os biscoitos integrais, proporcionando um maior cuidado com o bem-estar dos funcionários.

Cuide da ergonomia dos funcionários com as cadeiras e suportes

Para deixar o kit onboarding ainda mais funcional, você pode acrescentar itens que oferecem ergonomia aos profissionais da sua empresa

Os modelos com regulagem de altura e apoio para as costas e braços, por exemplo, ajudam a manter a postura correta durante as horas de trabalho, ajudando a evitar problemas de saúde.

Já com os suportes para os pés, o dia a dia ganha um conforto extra. Com essa opção, é possível evitar problemas como má circulação e dores nas articulações. Com esses cuidados,  a qualidade de vida e a produtividade também aumentam.

Como comprar os itens do kit onboarding?

Uma boa saída para agilizar a compra do kit onboarding é recorrer ao e-commerce. As compras pela internet estão cada vez mais seguras e são uma mão na roda para quem precisa conciliar às compras de suprimentos periódicas.

Ao montar o kit onboarding na Oceano B2B, por exemplo, você tem a garantia de estar oferecendo os melhores itens aos novos funcionários da sua empresa. Contamos com o mix de mais de 10 mil produtos à sua disposição, por isso aqui você encontra a solução completa para uma recepção calorosa aos colaboradores.

Logística eficiente

Conosco, você recebe os itens sempre dentro do prazo, já que nossos centros de distribuição estão localizados no Rio Grande do Sul e em São Paulo, oferecendo uma logística eficiente para qualquer lugar do Brasil.

Condições especiais de pagamento

Aqui, você conta com diversas formas de pagamento para ter uma experiência de compra prática e agradável, e garantir o kit sem estourar o orçamento.

É possível fazer as compras à vista com desconto no pix, com boleto bancário e pagar pelo internet banking. Já com os cartões de crédito Mastercard, Visa, Elo, Diners, American Express ou Hipercard, você pode parcelar o pedido em até 12x.

Site confiável

Fazer as compras do kit onboarding no site da Oceano B2B é garantia de qualidade e confiança. Contamos com certificados de segurança do Google e outros canais que atestam o nosso compromisso em entregar a melhor experiência de compra.

Oceano B2B: variedade para um kit onboarding completo e inesquecível

Na Oceano B2B, você conta com as melhores marcas e diferentes produtos para montar um kit onboarding inesquecível, deixando os novos colaboradores confortáveis, motivados e integrados à equipe.

Só aqui você usufrui de atendimento especializado e uma equipe à sua disposição para dúvidas e sugestões. Traga as suas compras de kit onboarding para a Oceano B2B e conte conosco para fazer uma recepção única e exclusiva na sua empresa com quem mais entende de compras corporativas.