Diante de tantas opções de impressora para empresas, como acertar na decisão e garantir um modelo eficiente e qualificado? Acompanhe o conteúdo e saiba qual o modelo ideal para o seu tipo de negócio.
Qual o modelo com melhores configurações e tecnologias? Qual o tamanho ideal para a empresa? Essas são algumas das dúvidas que podem surgir no momento de comprar uma impressora, e é pensando em saná-las que traremos três dicas do que levar em consideração na hora de fazer a escolha pelo modelo ideal de impressora.
Mas antes disso, que tal conhecermos a fundo os principais modelos deste equipamento? Continue a leitura e descubra tudo o que precisa saber sobre cada um deles. Após isso, você estará preparado para conferir as dicas e escolher a melhor impressora para o seu negócio. Confira!
Principais modelos de impressora
Saber todas as características, funcionalidades e vantagens dos principais tipos de impressora é algo fundamental para determinar qual é a melhor opção para o seu negócio. Os modelos a laser, jato de tinta e tanque de tinta são os mais conhecidos, conheça mais sobre cada um deles a seguir.
Impressora a laser
A impressora a laser é uma opção que garante impressões gráficas e textuais em excelente resolução. Seu modo de funcionamento se dá por um pigmento em pó, também conhecido como toner de impressão, que deve ser comprado separadamente.
O laser aquece o pigmento, que possui o benefício de prolongar a durabilidade da impressão, além da fidelidade de cores e nitidez em imagens e texto. Além disso, é um equipamento que dá respostas rápidas aos comandos e rápida velocidade para grandes volumes de impressão.
O toner utilizado nas impressoras a laser entrega um excelente rendimento e durabilidade, garantindo inúmeras impressões até que uma troca precise ser realizada, o que gera um excelente custo-benefício a longo prazo.
É uma excelente opção para gráficas, escritórios, estúdios fotográficos e negócios que necessitem de impressões rápidas e com alto grau de qualidade.
Impressora jato de tinta
Já as impressoras jato de tinta usam cartuchos de tinta líquida. Por meio de cabeças de impressão, as gotas de tinta são pulverizadas no papel e resultam em impressões, principalmente coloridas, ricas em detalhes e em cores vivas e vibrantes.
É um modelo que se adequa perfeitamente à rotina de escritórios, sendo altamente qualificada para a impressão de relatórios, contratos, arquivos fiscais e diversos outros tipos de documentos.
Indicadas para uso baixo a moderada, essas impressora para empresas possuem capacidade média de 300 impressões para cada cartucho de 20 mililitros. Quando a tinta do cartucho acabar, é recomendado que sejam substituídos por novos. Os cartuchos coloridos e preto e branco trabalham de forma individual.
Dica do especialista: recarregar cartuchos pode acarretar em danos no funcionamento da sua impressora. Para garantir máxima qualidade e durabilidade, invista sempre em cartuchos originais.
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Impressora tanque de tinta
Diferente dos modelos jato de tinta e laser, os modelos tanque de tinta contam com um compartimento próprio, chamado de toner, que armazena a tinta em diferentes cores. Os toners podem ser facilmente recarregados sempre que preciso, dispensando a necessidade de substituição quando a tinta acaba.
Algumas das principais cores utilizadas nesse modelo são o amarelo, magenta e preta, e como já destacamos, é possível utilizá-las para abastecer o compartimento com garrafa de tinta presente na própria impressora.
Apenas uma recarga é suficiente para imprimir grandes volumes de páginas em alta qualidade. Ou seja, é uma impressora para empresas que contam um grande volume de impressões diárias, garantindo maior rendimento de papéis e economia a longo prazo.
Além disso, é uma opção mais sustentável uma vez que não há descarte de recipiente.
Como acertar na compra de impressora para empresas?
Agora que você já conhece os principais tipos de impressoras, chegou a hora de saber como escolher a impressora ideal para sua rotina. Para isso, destacamos três dicas relevantes que irão lhe auxiliar nesse processo e garantir o melhor investimento para o seu negócio. Confira!
Determine suas necessidades de impressão
A primeira etapa para escolher uma impressora empresarial é determinar o tipo de uso que ela atenderá. Questões como o tipo de conteúdo que será impresso e quantidade de impressões realizadas diariamente são pontos chave para descobrir qual modelo é o ideal.
Por exemplo, se você possui gráficas, estúdios fotográficos ou agências de marketing, a impressora precisa imprimir com alto grau de qualidade, resolução e nitidez, trazendo cada detalhe e cor presente no impresso. Isso é indispensável para a impressão de folders, cartazes, fotos, gráficos e similares.
Já para escritórios, escolas e comércios que costumam demandar grandes volumes de impressões, a qualidade e nitidez continua sendo um ponto chave, mas além dela, é preciso dar uma atenção redobrada ao rendimento de tinta que a impressora oferece e também a agilidade com que ela realiza as impressões.
Pontuando essas e outras características que você considera importantes, é possível filtrar com mais facilidade os equipamentos, dando prioridade para modelos que atendam a suas exigências e demandas diárias de impressão.
Após isso, dentre as opções escolhidas, compare funcionalidades, design, tecnologia, preço e vantagens de cada impressora. Fazendo isso, você conseguirá ter uma visão mais certeira de qual opção, dentre todas as outras, é a melhor para seu negócio.
Saiba a média do volume de impressões da empresa
Conhecer o volume de impressões que a sua empresa demanda diariamente é algo essencial para determinar qual modelo de impressora é o ideal. Isso pode ser feito utilizando um sistema integrado, ou manualmente, realizando anotações e relatórios internos.
Essa informação permite que você possa fazer uma pesquisa detalhada sobre os modelos que entregam melhor rendimento, garantindo o investimento em um modelo que entrega o que seu negócio precisa.
Além de gerar economia e custo-benefício a longo prazo, investir em impressoras que atendam suas demandas evita prejuízos e dores de cabeça gerados por problemas no equipamento.
Isso porque, ao optar por uma impressora que não é compatível com tantas impressões, a mesma pode ficar sobrecarregada e demandar manutenções constantes. Já os modelos projetados para grandes volumes mantêm um desempenho consistente e efetivo durante longos períodos de tempo.
Considere o custo a longo prazo
Considerar o custo a longo prazo também é um fator que deve impactar na sua decisão. Por isso, ao buscar por uma impressora, é fundamental levar em consideração não apenas o custo inicial, mas também todos os custos associados ao seu uso.
Isso inclui o valor de cartuchos de tinta ou toner, a frequência com que a troca será necessária e demais custos de manutenção. Analisar tudo isso fará com que você encontre opções com maior custo-benefício tanto a curto quanto a longo prazo em sua escolha, garantindo não só um equipamento qualificado mas também econômico.
Impressora para empresas: você já sabe qual é a escolha ideal para o seu negócio?
Neste conteúdo, falamos de forma detalhada sobre as impressoras a laser, jato de tinta e tanque de tinta, além de destacarmos três dicas de alta relevância para garantir a escolha da melhor impressora para empresas.
Nosso objetivo é garantir que você tenha todas as informações necessárias para realizar sua pesquisa e investir nos modelos mais adequados e vantajosos para o seu negócio.
Conseguimos sanar todas as suas dúvidas? Então aproveite para conferir outros conteúdos relevantes para empresas em categorias como suprimentos, soluções em tecnologia, segurança no trabalho, dicas e muito mais. Confira!
