Um espaço de trabalho equipado com todos os suprimentos necessários é essencial para garantir a produtividade e agilidade dos profissionais no dia a dia. Por isso, investir em um bom material de escritório para empresas, independente do tipo de negócio, é fundamental, e pensando nisso, desenvolvemos um checklist com tudo que é mais essencial.
Com os recursos certos por perto, é possível realizar tarefas sem atrasos, o que otimiza tempo e traz maior agilidade no desenvolvimento de atividades.
Dividiremos os itens em segmentos para que você possa se organizar com mais facilidade e não deixar nenhum item para trás: São eles:
- Materiais de papelaria
- Informática e eletrônicos
- Cadeiras de escritório
Acompanhe o conteúdo e descubra tudo que é essencial para compor uma lista de material de escritório para empresas!
Papelaria
Existe uma verdadeira infinidade de itens de papelaria para empresas, e para otimizar sua lista de compras e reduzir custos, falaremos sobre aqueles que consideramos essenciais para a rotina. Confira quais são!
Blocos auto adesivos
O primeiro item de material para escritório da lista são os blocos auto adesivos que servem para realizar anotações diversas e fixá-las em locais onde sejam facilmente vistos. Versátil, esse importante material de escritório é encontrado em diferentes tamanhos e cores, além de ser vendido em blocos únicos ou diversos.
Folhas sulfite
Item essencial na lista de material de escritório, as folhas sulfite são utilizadas para impressões de documentos, algo que faz parte da rotina de muitos negócios. Além disso, podem ser utilizadas para fazer anotações e rascunhos
Em negócios como escritórios e escolas, o consumo deste item costuma ser ainda maior, algo que demanda a compra de uma boa quantidade de papéis. Há opções de 500 folhas (1 resma) e até mesmo caixas com cinco ou dez resmas.
Canetas e marcadores
As canetas e marcadores são itens indispensáveis A caneta esferográfica é uma das mais indicadas para empresas devido ao custo benefício que oferece.
Os marcadores de texto compõem a lista de materiais, pois além de realizar a função de destacar tópicos importantes de um texto, auxiliam na organização dos profissionais, possibilitando anotações e marcações organizadas por cores.
Pastas e envelopes
As pastas e envelopes são itens que contribuem para a organização de documentos nas empresas. As pastas plásticas podem armazenar imagens, relatórios e documentos. Fáceis de usar, elas são encontradas em diferentes tamanhos e cores.
Além disso, alguns modelos contam com elásticos em suas pontas para evitar a queda dos papéis. Conheça os principais tipos de pasta para arquivo clicando aqui.
Os envelopes também servem para armazenar papéis diversos, porém, em quantidade menor uma vez que é mais frágil que as pastas.
Informática e eletrônicos
Artigos de informática e eletrônicos são essenciais na rotina de muitos negócios, e apesar de cada segmento ter suas preferências ou necessidades, há alguns itens que são indispensáveis. Acompanhe e anote quais devem estar na sua lista de material de escritório para empresas!
Impressoras
As impressoras são um dos itens de informática mais importantes. Investir em uma boa marca evita dores de cabeça com manutenções e por consequência ineficiência do produto.
Os principais modelos são o tanque de tinta e laser. O tanque de tinta funciona de maneira semelhante a jato de tinta, mas oferece um rendimento superior. Já a impressa a laser garante impressões rápidas e de alta qualidade.
Também há as opções multifuncionais que, além de imprimir, realizam cópias e fazem digitalizações.
Como escolher a melhor impressora para negócios?
Há uma série de fatores que devem influenciar na escolha de uma impressora para sua empresa, sendo alguns dos principais a média de impressões diárias e também a necessidade de impressões coloridas. Estando atento a isso, a escolha do melhor modelo fica muito mais fácil.
Para um grande volume de impressões, por exemplo, as impressoras a laser são as mais recomendadas dada a alta capacidade e também velocidade de impressão. Já para um uso moderado, os modelos jato de tinta atendem perfeitamente, imprimindo relatórios, contratos e arquivos fiscais em excelente qualidade
Quanto a impressões coloridas, ambas possuem essa capacidade, e o que vai influenciar em sua tomada de decisão é o tipo de impressões que irá realizar. Para maior fidelidade das imagens e nitidez do texto, as opções a laser são excelentes.
Agora, no caso de impressões como planilhas, relatórios e similares em que haja a necessidade de utilizar cores diferentes, as impressoras de tanque de tinta atendem muito bem.
Lembrando que os modelos multifuncionais podem ser tanto em jato de tinta quanto a laser, e é preciso se atentar a isso para garantir a melhor escolha de acordo com as demandas da sua empresa.
Saiba como acertar na compra de cartuchos para impressoras
Monitores
Os monitores fazem parte da estrutura que compõe um computador, e por isso, devem estar mais do que presentes no seu checklist. Alguns dos principais detalhes aos quais você deve estar atento são a resolução e taxa de atualização.
A resolução é o que define se as imagens aparecem com uma qualidade boa ou ruim. Já a taxa de atualização garante um menor intervalo entre as imagens, o que torna o funcionamento mais rápido.
Notebooks
Para empresas que buscam oferecer um equipamento de trabalho prático, o notebook é a melhor opção. Com ele, é possível fazer tudo o que um computador faz, mas com o benefício de poder levá-lo facilmente para qualquer lugar.
Há uma série de modelos, tamanhos, cores e configurações diferentes. No quesito memória, o SSD (unidade de estado sólido) tem ganhado mais força do que o HD (disco rígido) nos modelos atuais. Isso porque consome muito menos energia e é mais resistente do que seu antecessor.
Esses e outros detalhes mais técnicos são importantes para garantir que o equipamento tenha o desempenho esperado.
Teclados e mouses
Os teclados e mouses funcionam em conjunto com computadores ou notebooks, e são igualmente essenciais para rotinas empresariais de diversos tipos. Uma vez que ambos são importantes, uma escolha inteligente e que garante mais economia é investir nos kits de teclado e mouse.
Dessa forma, você adquire dois itens importantes de uma só vez e gera um excelente custo-benefício para sua empresa.
Cadeiras de escritório
Por fim, outro importante material de escritório da lista é a cadeira de escritório. Seu uso está inserido na rotina das empresas, e por isso, é essencial investir em modelos ergonômicos e de qualidade para garantir o bem-estar dos profissionais.
Ajustes de altura e dos braços, rodinhas e encosto largos são algumas das características que devem ser buscadas. Lembre-se que há profissionais com funções que demandam longas horas sentados, enquanto outros possuem uma rotina mais dinâmica que consiste em períodos sentados e outros transitando.
Isso é um fator importante para a tomada de decisão, uma vez que aqueles que ficarem mais horas sentados precisarão de uma cadeira mais ergonômica e confortável para evitar dores e lesões.
Nesse caso, o ideal é investir em opções com apoio total da lombar, braços e cabeça, além de ajustes de altura e regulagem de inclinação.
Para profissionais com um dia a dia mais dinâmico, modelos com características já citadas como encosto largo, rodinhas para movimentação e ajustes na altura promovem o conforto necessário para a realização do seu trabalho.
Material de escritório para empresas: você já sabe escolher?
Neste conteúdo, trouxemos um checklist com todo o material de escritório para empresas que é indispensável para a rotina dos profissionais a fim de auxiliar você a fazer escolhas inteligentes para o seu negócio.
Dentre os tópicos destacados, estão itens de papelaria como folhas e canetas, itens de informática e eletrônicos como impressoras e monitores, além de cadeiras de escritório.
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