Qual é a melhor fragmentadora de papel? Confira

Você sabe como escolher a melhor fragmentadora de papel para uso em escritórios, agências lotéricas e outros negócios que lidam com dados de clientes? Esse equipamento pode ser muito útil no dia a dia de uma empresa, ajudando a manter arquivos e registros sempre organizados e a se proteger legalmente ao evitar vazamento de documentos pessoais.

Caso você procure maior praticidade e rapidez na hora de descartar papéis, pode se interessar pelas ofertas de guilhotinas e acessórios de corte na Oceano B2B. Evite o vazamento de dados sigilosos por documentos rasgados à mão ou extraviados no descarte. A melhor fragmentadora de papel pode estar disponível em nosso site.

Por que usar um fragmentador de papel em empresas?

Vamos explicar primeiro o que é uma fragmentadora de papel. Ela pode ser de mesa, automática, manual, com reservatório ou de grande porte. Em todos os casos, a sua principal função é ajudar o descarte de papéis e documentos com informações sigilosas, de forma segura, prática e discreta.

Sendo assim, a melhor fragmentadora de papel para uma empresa é aquela que suporta a capacidade necessária de documentos a serem descartados de uma vez. Um escritório ou loja que trabalha com cópias e plastificação de documentos pessoais pode usar a fragmentadora, evitando o acesso de terceiros a essas informações completas.

Proteção de dados sensíveis

A recente Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) obrigou a manipulação das informações de forma transparente, consentida e por tempo limitado nas organizações que fazem uso de dados privados de usuários.

As mudanças afetaram principalmente CNPJs online, mas valem igualmente para documentos físicos. Sendo assim, formulários de cadastro, prontuários clínicos, cartas de punho e cópias de documentos pessoais devem ser descartados de forma segura e permanente. A fragmentadora de papel pode ajudar no processo, impossibilitando a reunião das informações em sua forma original.

Como escolher a melhor fragmentadora de papel

Afinal, qual a melhor fragmentadora de papel para o escritório considerando investimento, durabilidade e eficiência? Caso a sua empresa tenha pouco fluxo de descarte de documentos picotados, uma fragmentadora de mesa pode ser viável, mas existem inúmeras opções para serem escolhidas de acordo com o gosto.

Tamanho e local de uso

Assim como existe a fragmentadora de papel do tamanho de uma impressora padrão doméstica, existem os modelos industriais que ocupam boa parte de um corredor. Em um escritório convencional, as fragmentadoras com lixeira se adequam bem ao uso constante e descarte dos papéis.

Nível de fragmentação

Uma fragmentadora de papel profissional oferece um nível maior de dano ao documento do que uma de uso doméstico. O nível de fragmentação delimita o tipo de documento que pode ser descartado de forma segura em cada um dos equipamentos. Quanto maior o nível de fragmentação, menor a probabilidade de o documento ser regenerado na forma original.

• Nível 1-3: fragmenta cópias de documentos pessoais, como contratos, RG, documentos fiscais e holerites;
• nível 3-5: indicados para o descarte de informações confidenciais, que requerem maior proteção ao nível pessoal ou jurídico;
• nível 5-7: indicado para documentos secretos, de alto impacto em caso de vazamento, impedindo a reintegração do papel como era antes.

Capacidade do reservatório

As fragmentadoras que possuem reservatórios de lixo contribuem para a organização e a higiene do ambiente, evitando que pedaços de papel se espalhem e que possíveis informações sejam extraviadas. Um escritório com menor uso de fragmentadora de papel pode optar por um modelo com reservatório maior.

É importante ressaltar que os reservatórios podem ser translúcidos ou não, e compostos por diferentes tipos de materiais. O mais comum é encontrar modelos de plástico ou acrílico, mas também existem os de metal e até mesmo vidro. O revestimento interno ou externo de cor escura evita a visualização do material contido dentro da lixeira, oferecendo mais privacidade no descarte.

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As dicas de como aproveitar a melhor fragmentadora de papel na sua empresa podem servir na hora de fazer suas compras em nosso site. Encontre produtos de uma grande variedade de marcas, utilidades e faixas de preço com praticidade e economia para seu micro ou médio empreendimento.