Buscar a melhor impressora a laser para sua empresa não precisa ser uma tarefa interminável. As impressoras são equipamentos essenciais na rotina de diversos setores, sendo responsáveis pela emissão de documentos importantes e até arquivos que fazem parte da operação.
Se você está procurando uma impressora, este conteúdo vai ajudar você a identificar a melhor impressora a laser, passando por todas as vantagens que ela oferece à rotina de um escritório. Hoje em dia, é totalmente possível encontrar impressoras multifuncionais compactas, com alto desempenho e preços acessíveis. Confira a seguir e aproveite para visitar nossa loja
Impressora a laser é uma opção mais econômica para empresas
Seja grande, seja pequena, uma empresa costuma usar um grande volume de impressões, que incluem contratos, recibos, materiais de trabalho e outros documentos de rotina. Para escolher a melhor multifuncional a laser, prestar atenção nos detalhes do seu uso é o primeiro passo.
A principal vantagem de uma impressora a laser é a produtividade. Ela consegue imprimir um número muito maior de páginas utilizando uma menor quantidade de pigmento. Isso porque ela utiliza toner de pigmento em pó, em vez de jato de tinta, oferecendo maior precisão nas páginas e velocidade de entrega de impressão.
Assim como nos demais equipamentos da empresa, é importante fazer a manutenção preventiva regular. Isso garante que as saídas de tinta não fiquem obstruídas, a tinta não acabe ou as folhas de papel fiquem engasgadas nos compartimentos, prejudicando o fluxo de trabalho, o que evita problemas técnicos mais graves no equipamento.
Como escolher a melhor impressora a laser
Sua empresa pode optar por uma impressora a laser monocromática, caso faça impressões simples no dia a dia, ou de uma melhor impressora a laser colorida, caso utilize imagens e gráficos mais visuais. O modelo escolhido vai depender, é claro, de preço, marca, capacidade de impressão em folhas e quantidade de pigmento utilizado em cada impressão.
Existem modelos mais econômicos, que realizam um alto volume de impressão com apenas um toner de tinta, enquanto outros gastam mais pigmento para fazer uma mesma impressão.
Diferença entre toner e cartucho
Nem sempre a melhor impressora com toner vai satisfazer sua necessidade, porque existem várias diferenças entre cartuchos de tinta e toners de pigmento em pó. No caso dos cartuchos tradicionais, a impressora deposita tinta diretamente no papel, que absorve o líquido e mantém a impressão.
Já nas impressoras a laser com toner, o pigmento vem em pó, e o equipamento esquenta essa tinta, fixando-a no papel. Esse tipo de impressão é mais preciso e econômico, além de evitar problemas como vazamentos e borrões, comuns em impressoras alimentadas por cartuchos.
Impressora multifuncional
Ainda é possível encontrar modelos básicos no mercado, mas a impressora multifuncional a laser é um dos melhores investimentos que sua empresa pode fazer. Ela oferece as opções de impressão, fotocópia e scanner no mesmo equipamento, otimizando a produtividade e reduzindo custos na hora da compra.
Outro benefício desse tipo de impressora é o tamanho que, nos modelos mais convencionais, ocupa pouco espaço na mesa ou na bancada, facilitando o uso.
Impressora sem fio
Se a sua empresa fica no escritório da sua casa ou em um espaço de centro comercial, uma impressora a laser sem fio pode ser a melhor forma de manter seus equipamentos conectados em qualquer lugar. Elas se ligam a outros dispositivos via wi-fi, dispensando outros cabos além do de energia.
Desta forma, você envia arquivos para impressão de smartphones, tablets, notebooks e desktops, e configura cada dispositivo de forma individual. Em um escritório com muitas máquinas, é uma excelente maneira de manter o espaço organizado e a produtividade no ritmo certo.
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