Seja no home office ou no trabalho presencial, organizar a mesa do seu escritório pode ser uma tarefa complicada para as pessoas. Afinal, com a rotina corrida e outras atividades, a organização pode acabar ficando em segundo plano.
No entanto, a mesa de escritório é o local mais importante do trabalho, já que é nela que apoiamos os nossos equipamentos, objetos, e realizamos quase todas as nossas tarefas do dia a dia.
Pensando nisso, nós da Oceano B2B trouxemos algumas dicas para que você saiba como organizar a mesa de escritório e tenha uma rotina muito mais produtiva, seja na empresa ou em casa. Quer saber mais? Então continue a leitura do conteúdo.
A importância de uma mesa bem organizada
A organização do seu escritório como um todo é muito importante para a produtividade. Um ambiente desorganizado, sujo ou confuso pode acabar atrapalhando a concentração e o desempenho nas tarefas importantes da rotina, prejudicando também o bem-estar.
Portanto, organizar a mesa do escritório, local onde passamos a maior parte do dia, é importante para que possamos nos manter bem-humorados e concentrados nas atividades. Assim, é possível evitar desperdício de tempo e imprevistos, como a perda de documentos importantes por culpa de desorganização.
Como organizar a mesa do seu escritório?
Agora que você já sabe a importância de uma mesa bem organizada e como isso influencia a sua concentração e desempenho no trabalho, confira a seguir alguns dos principais passos e dicas de organização para te ajudar!
1. Descarte o que não é necessário
Você já ouviu falar na expressão “menos é mais”? Ela se aplica muito bem quando precisamos organizar a mesa do escritório, mas não sabemos por onde começar. Aqui, a dica é começar descartando todos os papéis, documentos e objetos que já não possuem serventia.
2. Invista em caixas de arquivos e pastas de documentos
Armazenar corretamente os documentos e papéis importantes é fundamental na organização do trabalho. Afinal, a papelada desorganizada pode gerar confusão, além de contribuir para um visual nada agradável. Por isso, invista em caixas de arquivos e pastas para classificar os documentos por assunto. Assim, fica muito mais fácil encontrá-los.
3. Nomeie os papéis com a ajuda das etiquetas
As etiquetas podem ser grandes aliadas na hora de organizar a mesa do escritório. Elas servem como uma forma fácil de nomear todos os papéis e documentos, ajudando a catalogá-los por assunto. Como possuem diversas cores diferentes e recebem bem as tintas de canetas, fica muito fácil visualizar tudo o que você precisa no dia a dia.
4. Conte com uma estante ou gaveteiro para manter tudo no lugar
Após organizar os papéis e documentos, é importante que eles fiquem guardados em um local apropriado, como as estantes e gaveteiros. Dessa forma, tudo o que você precisa ficará sempre à mão para consultas, mas sem atrapalhar a organização da sua mesa.
5. Deixe os itens de papelaria bem organizados
Para organizar os itens de papelaria, você pode contar com os porta-lápis e canetas. Assim, materiais como clips, grampos, blocos adesivos, borracha e canetas ficam sempre no lugar certo, sem bagunçar a mesa.
6. Aposte no quadro branco para anotações importantes
Para evitar grandes volumes de agendas e cadernos pelo ambiente, uma boa dica é apostar nos quadros brancos. Com eles, você pode anotar todas as tarefas do dia e visualizá-las de forma ampla. Assim, além de não perder ideias ou reuniões, você ganha muito mais espaço na estação de trabalho.
7. Utilize post-its para lembretes
Outra dica, além do quadro branco, é utilizar post-its para auxiliar na organização da sua mesa de escritório e na sua rotina de trabalho. Os famosos blocos adesivos são pequenos papéis com cola que estão disponíveis em variadas cores para ajudar na hora da organização de tarefas.
Práticos, os post-its podem ser colados na mesa, quadro de avisos ou no próprio monitor e são ideais para listar os afazeres prioritários do seu dia como um lembrete.
Utilize-os para montar check-lists, anotar códigos e telefones frequentemente usados, datas importantes e veja como esses pequenos papéis, além de deixar a sua mesa mais organizada, ainda vão ser grandes aliados do seu desempenho no escritório.
8. Tenha uma boa iluminação
Contar com uma boa iluminação na mesa de trabalho é fundamental para a concentração e a produtividade. Portanto, não deixe de investir em boas luminárias. Além de ajudarem a deixar o espaço mais aconchegante, elas favorecem a leitura e diminuem o cansaço da vista.
Como manter a mesa organizada?
Saber como organizar a mesa do escritório não é o último passo do processo. Afinal, para que todo o trabalho e dedicação não seja em vão, é preciso manter o local organizado todos os dias, a fim de evitar acúmulo e mais bagunça espalhada.
Por isso, a dica é deixar sobre a mesa apenas os itens essenciais, como PC, notebook, mouse, teclado e porta-lápis. Após o expediente, lembre-se de guardar tudo o que usou em seu devido lugar. Dessa forma, você terá uma estação de trabalho sempre organizada e ainda ganhará tempo para se dedicar a outras tarefas.
Tenha uma rotina mais produtiva com as dicas da Oceano B2B
Na Oceano B2B, além de poder adquirir tudo para o seu escritório, você encontra diversas dicas que te ajudam a ter uma rotina muito mais organizada e produtiva. Por isso, não deixe de conferir os outros conteúdos do nosso blog e fique por dentro das novidades que preparamos para você!
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