No dia-a-dia das empresas, a compra de suprimentos é uma atividade fundamental. No entanto, muitos empreendedores e gestores, mesmo com a melhor das intenções, acabam caindo em armadilhas comuns que podem custar caro.
- Focar Apenas no Preço Baixo e Ignorar o Custo Total
É tentador escolher sempre a opção mais barata, certo? Mas o preço de compra é apenas a ponta do iceberg. Um suprimento de baixo custo inicial pode se revelar um pesadelo se tiver baixa qualidade, exigindo substituições frequentes ou gerando problemas operacionais.
Por exemplo, você pode economizar no cartucho de tinta ou toner ao escolher um opção alternativa à oficial do fabricante, mas sua qualidade inferior pode danificar seriamente a sua impressora, gerando custos de manutenção muito mais altos ou até a necessidade de adquirir um equipamento novo. Além disso, a qualidade de impressão fica comprometida, afetando a imagem profissional de documentos importantes. Outro exemplo: você pode escolher uma opção de papel higiêncio ou papel toalha para o banheiro da empresa, mas a qualidade inferior pode gerar consumo adicional ou causar má impressão nos clientes.
Como evitar: Avalie não apenas o preço de aquisição, mas também os custos de manutenção, durabilidade, eficiência e até mesmo o impacto na produtividade dos seus colaboradores. Um produto de valor um pouco mais elevado, mas de alta qualidade e durabilidade, pode gerar uma economia significativa a longo prazo.
- Não Ter um Planejamento de Compras e Cair na Urgência
Compras de última hora, impulsivas e sem um plano bem definido não são práticas eficientes. A urgência muitas vezes leva a decisões apressadas, opções emergenciais para suprir a necessidade, condições menos favoráveis e, consequentemente, gastos adicionais.
O que acontece? De repente, o estoque de café acaba no meio do expediente. Você precisa comprar rápido, paga mais caro pelo frete e ainda pode ter que aceitar um fornecedor menos ideal, só para “apagar o incêndio”.
Como evitar: Implemente um planejamento de compras proativo. Monitore os níveis de estoque, preveja as necessidades futuras da sua empresa com base em dados históricos e metas, e estabeleça um cronograma de aquisições. Isso permite pesquisar com calma, encontrar melhores condições e garantir a disponibilidade dos suprimentos quando você realmente precisar.
- Lidar com Múltiplos Fornecedores e a Complexidade da Gestão
Gerenciar vários fornecedores para diferentes categorias de suprimentos pode parecer uma estratégia inteligente à primeira vista, mas muitas vezes se traduz em um problema logístico. Cada fornecedor significa mais remessas a receber, mais faturas para processar e mais tempo gasto em negociações e comunicação.
O que acontece? Você passa horas procurando por cada item, gerencia diversos pedidos diferentes e ainda precisa ficar à par de entregas de múltiplos parceiros. Isso não só consome um tempo da sua equipe, mas também aumenta a chance de erros e atrasos.
Como evitar: Simplifique sua cadeia de suprimentos optando por um fornecedor estratégico e completo como a Oceano B2B. Centralizar suas compras em um único parceiro de suprimentos indiretos otimiza o processo, reduz a burocracia,e garante a padronização e a qualidade dos seus suprimentos. Com a Oceano B2B, você ganha eficiência e foca no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Oceano B2B: Sua Aliada para Compras Estratégicas
Cometer esses erros é mais comum do que se imagina, mas a boa notícia é que eles são totalmente evitáveis. Na Oceano B2B, somos comprometidos em ajudar sua empresa a transformar a compra de suprimentos em um processo ágil e descomplicado para você focar no seu produto/serviço, clientes e tudo o que é mais estratégico para o seu negócio
Posts relacionados
