Qual é a impressora mais econômica para escritório?

Você está montando um escritório ou renovando os equipamentos da empresa e, de repente, surge a dúvida: qual é a impressora mais econômica? Com tantos modelos disponíveis no mercado, nomenclaturas complicadas e faixas de preço que variam constantemente, é normal que você fique confuso ao ter que tomar essa decisão.

As impressoras e scanners são equipamentos essenciais até mesmo nas empresas mais tecnológicas, sendo responsáveis pela entrada e saída de documentos como contratos, registros fiscais, sinalização, relatórios e diversos outros usos rotineiros dentro de uma empresa. Se você deseja saber qual é a impressora mais econômica para o seu tipo de negócio, continue lendo este artigo.

O que torna uma impressora mais econômica?

Uma impressora mais econômica não significa que ela será a mais barata. Isso porque existem modelos a preços baixos que consomem maior quantidade de tinta para imprimir, o que acaba gerando a necessidade de repor cartuchos com maior frequência.

Se você quer saber qual é a impressora mais econômica na hora de comprar, é necessário ficar atento a detalhes como desempenho com cartuchos originais, opção de refil, velocidade de impressão, tipo de tinta e recursos de impressão aprimorados, como de alta ou baixa qualidade, a depender da necessidade do documento.

Além do equipamento em si, a qualidade do papel utilizado nas impressões pode contribuir ou prejudicar o rendimento. Papéis mais grossos em impressoras não compatíveis podem ficar presos na parte interna, danificando peças e até mesmo inutilizando o equipamento.

Outro fator é o consumo de energia. Os gastos que uma impressora pode reduzir em compras de papel e tinta, ela pode aumentar em consumo de energia. Por isso é importante verificar os selos em cada produto e escolher com base em todos estes fatores.

Cartucho ou toner: qual o melhor para deixar a impressora mais econômica?

Uma impressora econômica de verdade é aquela que vai utilizar um cartucho ou toner por mais tempo, mantendo o volume habitual de impressão que a sua empresa costuma fazer. E na hora de escolher uma impressora, várias pessoas acreditam que as que utilizam toner são mais econômicas.

A diferença entre os cartuchos e toners está no tipo de pigmento utilizado para gerar as impressões. Os cartuchos tradicionais usam tinta líquida, enquanto o toner utiliza pigmento em pó. Esse pigmento é combinado para obter as cores desejadas, e então aquecido para se fixar na folha. No caso da tinta, ela é ‘’despejada’’ no papel conforme o documento enviado para impressão.

Ambos possuem suas vantagens, cabendo a cada pessoa optar pelo modelo que mais se adequa às suas necessidades. No geral, o toner consegue realizar um volume maior de impressões com apenas uma carga, tanto coloridas quanto monocromáticas.

Qual é a impressora mais econômica para usar em escritórios?

Alguns tipos de impressoras são mais famosas que outras, principalmente para uso corporativo. Os toners são bastante utilizados por empresas, que geralmente contratam serviços de reposição das próprias fabricantes. Se o seu escritório é pequeno, uma impressora de mesa pode ser a solução mais econômica, enquanto para empresas maiores, uma impressora robusta pode oferecer mais economia a longo prazo.

Impressoras a jato de tinta

São as impressoras tradicionais, utilizadas em residências, escolas e escritórios menores. Elas possuem tamanho compacto, cabendo facilmente em cima de mesas, bancadas e armários de nicho. São uma opção viável para quem não quer gastar muito, além de manter um nível de impressões mensais de até 1000 páginas.

Impressoras a laser

As impressoras a laser possuem valores mais elevados, e embora ainda caibam em cima de mesas e gabinetes, possuem um tamanho mais robusto, que pode, sim, fazer a diferença em espaços pequenos. Elas utilizam toner de pigmento em pó para imprimirem e a reposição do pigmento pode ser feita por refil ou pela compra de um novo cartucho.

Elas também possuem a vantagem de serem mais ágeis, imprimindo um volume maior de páginas com menor tempo de resposta, o que é ótimo para escritórios com várias pessoas enviando arquivos de impressão simultaneamente.

Impressoras multifuncionais

E se você está se perguntando qual o melhor tipo de impressora com vários recursos em um único equipamento, as impressoras multifuncionais podem ser a escolha ideal. Elas permitem imprimir arquivos de diferentes dispositivos, inclusive sem fio, e permitem fazer cópias e digitalização de documentos em poucos segundos, por qualquer pessoa.

Uma de suas vantagens, sem dúvida, é o tamanho compacto, muito semelhante à impressora jato de tinta. A forma de fazer cópias pode variar: alguns modelos puxam a folha a ser copiada, devolvendo-a juntamente à nova, ou utilizam a forma de digitalização para gerarem uma nova impressão. 

Na função scanner, é possível enviar o arquivo diretamente para um dispositivo como smartphone, tablet ou computador, em formatos editáveis ou não, otimizando muito a rotina de diferentes profissionais,

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