Qual impressora é melhor para a minha empresa?

As impressoras, scanners e equipamentos de digitalização fazem toda a diferença em um escritório, mas qual impressora é melhor para comprar e deixar a sua empresa mais produtiva? Este artigo vai te trazer várias dicas do que é importante observar na hora de comprar uma impressora para a empresa.

Que tal ficar de olho nas ofertas de impressoras e scanners exclusivas da Oceano B2B? Confira a enorme variedade de tipos de impressoras, descobrindo qual é a melhor para o seu tipo de uso e pagando o preço certo por isso. Confira também a maior variedade de acessórios de informática, como cartuchos, toners e papéis especiais de impressão, com toda a praticidade que você procura.

Impressora para empresas: o que considerar na hora de escolher

Uma impressora para escritório não necessita de muitos recursos além do óbvio: fazer impressões de qualidade, com rapidez e economia de tinta. Mas qual impressora é melhor para ser utilizada no dia a dia de uma empresa? Depende. Um ambiente de RH vai fazer um volume de impressões muito maior que um escritório de programação, por exemplo.

Outro fator a se pensar sobre qual impressora é melhor para uma empresa são os recursos disponíveis em cada modelo. Você vai precisar de alta qualidade e resolução fotográfica ou apenas escanear documentos em PDF prontos para envio por e-mail? Cada marca e modelo combina diferentes funções, que podem ou não se adequar ao nível de exigência da empresa.

O tamanho também é um fator que influencia muito. Estúdios de fotografia e design necessitam de cópias e impressões com alta fidelidade de cores, brilho e nitidez, e as impressoras fotográficas profissionais acabam tendo tamanhos considerados grandes para esses espaços. 

Por conta disso, muitas marcas investem na fabricação de modelos com alta qualidade e tamanhos mais compactos, mas que influenciam diretamente no preço desses produtos. 

Melhores tipos de impressoras para empresas

Alguns tipos de impressoras combinam mais com o ambiente empresarial, como as chamadas DeskJets ou impressoras de mesa. Elas ocupam pouquíssimo espaço em mesas e bancadas, prateleiras e até mesmo nichos de armários ou no chão. 

Além do tamanho compacto, elas oferecem alto rendimento dos cartuchos e toners, o que contribui diretamente para uma otimização do orçamento da empresa, mesmo na hora de repor as tintas. Confira, a seguir, mais detalhes sobre os principais modelos de impressoras utilizados em empresas, te ajudando a escolher o mais indicado para o seu ambiente.

Impressora multifuncional

Pode ser uma opção de impressora mais econômica e que combina recursos de diferentes equipamentos em um só. Com ela é possível fazer a impressão de documentos e imagens simples para uso no dia a dia de forma rápida, conectada a diferentes dispositivos e sem fio.

A função scanner permite digitalizar documentos em páginas únicas ou combinar diferentes imagens em um único documento, como PDF. Isso facilita muito no envio de arquivos entre unidades da empresa, mantendo a segurança dos documentos originais.

Com o recurso de cópia, você pode escolher entre impressões coloridas e monocromáticas, além de cópias frente e verso e multiplicadas. Essa função pode ser ativada usando o mesmo painel do scanner e, em alguns modelos, puxando a folha para dentro do equipamento, devolvendo junto à impressão nova.

Impressora a laser

Quando se pergunta qual o melhor tipo de impressora, muitas pessoas respondem que o modelo a laser é um dos melhores. Isso porque ele permite impressões muito mais rápidas, com maior precisão e menos riscos de borrar o papel assim que ele sai da impressora.

Outra vantagem é também a durabilidade do pigmento, que, por ser em pó, precisa de menor quantidade para oferecer o mesmo volume de impressão de um cartucho de tinta original.

Impressora fotográfica

E, finalmente, qual a melhor impressora para empresa de design ou que precisa trabalhar com imagens em maior definição? As impressoras profissionais fotográficas oferecem recursos indispensáveis para esse setor, como calibragem de cor para impressão ou digitalização, impressão teste, que gasta menor quantidade de tinta, e riqueza de detalhes.

O suporte a diferentes tipos de papéis também é um dos principais diferenciais, que pode variar entre o tradicional A4 até o A2 ou imprimir em papéis de espessuras mais grossas, como cartões. O uso especial também serve para folhas delicadas, como o papel manteiga, que gera impressões mais precisas para uso em desenhos e projetos gráficos.

Encontre impressoras com preços especiais para a sua empresa

E aí, decidiu qual impressora é melhor para a sua empresa? Então não deixe de conferir a variedade de equipamentos no nosso site e comparar os preços vantajosos para compras corporativas de materiais indispensáveis no dia a dia do seu negócio.

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