Veja como escolher impressora para empresas

Se você é responsável pelo departamento de compras ou tecnologia de uma empresa e não sabe como escolher a impressora para o dia a dia ou necessidades especiais de uma área, este artigo é para você.

Diante da enorme variedade de modelos disponíveis no mercado, é normal ficar em dúvida quanto à diferença entre cartuchos, modos de impressão, funções extra, tamanho e, claro, preço. Tudo o que toda empresa quer é encontrar uma impressora boa e econômica que dê conta das demandas internas do negócio.

Veja os principais pontos de atenção na hora de saber como escolher a impressora do jeito certo para a sua empresa.

Escolha a melhor impressora de acordo com as necessidades da empresa

Cada empresa tem um modo de funcionar: umas são mais digitais, outras ainda fazem uso de documentos e materiais impressos para manter a rotina de trabalho adequada. A melhor forma de escolher a impressora é partindo das diversas necessidades que sua empresa tem, filtrando os equipamentos disponíveis para compra que atendam a esses requisitos.

Outro ponto é a prioridade de reposição de materiais. Uma impressora que utiliza apenas cartuchos originais pode apresentar problemas se forçada a trabalhar com tinta de marcas terceiras. Se rendimento é algo que faz a diferença no trabalho e no orçamento, optar por modelos de impressoras que utilizam toner pode ser a melhor saída.

Saiba a média do volume de impressão da empresa

A primeira etapa de como escolher uma impressora adequada para uma empresa é entendendo o volume e a frequência de uso de impressões no dia a dia. Isso pode ser feito de forma simples, utilizando um sistema integrado, ou manualmente, com anotações e relatórios internos.

Se a sua empresa faz mais de mil impressões mensais, optar por modelos de impressoras mais profissionais pode garantir a qualidade das impressões, além de direcionar o tipo de material que precisará ser reposto conforme o uso.

Principais tipos de impressoras e seus usos

Escolher a impressora não é tarefa fácil, ainda mais sabendo que diversas pessoas farão uso do equipamento, exigindo que ele seja intuitivo, eficiente e, muitas vezes, com valor acessível, dentro da realidade de orçamento de compras de cada empresa.

Veja um breve descritivo dos modelos mais comuns de impressoras que permitem uso corporativo para te ajudar a definir a sua compra de forma mais segura.

Impressão a laser

É um dos modelos mais procurados por quem precisa de uma impressora de qualidade, ágil e com alta capacidade de volume de impressão. Utiliza pigmento em pó, também conhecido como toner de impressão. O laser aquece o pigmento, que possui o benefício de prolongar a durabilidade da impressão, além da fidelidade de cores e nitidez em imagens e texto.

Impressão jato de tinta

Presente na maioria das impressoras multifuncionais, a impressão por jato de tinta funciona superbem para a rotina de escritórios, na impressão de documentos como relatórios, contratos, arquivos fiscais e sinalizações temporárias, como placas e adesivos.

Elas são indicadas para uso baixo a moderado, com capacidade média de 300 impressões para cada cartucho de 20 ml. Os cartuchos podem ser recarregados ou trocados por completo, a depender da marca do equipamento e da escolha da empresa. Os cartuchos coloridos e preto e branco trabalham de forma individual.

Impressão 3D 

Mais recente, a dúvida de como escolher uma impressora 3D pairou sobre empresas, principalmente as que atuam com desenvolvimento de produtos, engenharia, construção e eletrônica. Esse tipo de impressora possui uso mais direcionado, e o investimento só se justifica caso a empresa realmente precise do equipamento para atuar da melhor forma.

É possível encontrar modelos de mesa, mas também existem impressoras 3D de tamanho industrial, específicas para desenho de protótipos em escalas 1:1. Esse tipo de impressora está presente na rotina de empresas de mecatrônica, tecnologia e até mesmo educação, treinando equipes internas ou produzindo materiais para uso institucional.

Também é uma vantagem adquirir esse tipo de equipamento em feiras e mostras dedicadas ao setor, com as últimas tecnologias disponíveis e preços negociados diretamente com fabricantes e fornecedores de peças e recursos adicionais, como matéria-prima de diversos materiais.

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