Volta às aulas: checklist para preparar sua instituição de ensino

A volta às aulas é um momento que mobiliza uma rede muito maior do que podemos imaginar: alunos, pais ou responsáveis, instituições de ensino e órgãos do governo, professores e outros profissionais que atuam nessas empresas.

Além disso, sabe-se que o início das aulas, seja após as férias de verão ou inverno, também fomenta a adesão a outros negócios da educação: escolas de idiomas e esportes, oficinas de artes, cursos preparatórios e de reforço escolar, entre muitos outros.

Já é tradição receber a lista de material escolar a cada entrada de semestre. E a lista de materiais para as instituições de ensino, quem faz?

Nossos especialistas prepararam uma relação de produtos indispensáveis  e pontos de atenção para equipar ou abastecer o seu negócio (seja ele presencial ou digital)  para o período de volta às aulas. Confira a seguir!

1. Material de escritório e informática

O material de escritório é fundamental para o desenvolvimento de inúmeras atividades, sejam elas nas salas de aula ou em rotinas administrativas das instituições de ensino. Por isso, materiais como papel, caneta, folhas e impressoras são figurinhas carimbadas nesses locais, sendo indispensáveis para sua rotina.

Além disso, artigos de informática como monitores e suportes, impressoras e webcams são essenciais para trazer agilidade ao dia a dia e otimizar  a realização das tarefas. 

Alguns dos produtos que serão apresentados a seguir são de grande giro e podem dar a impressão de não pesarem no orçamento. No entanto, a organização e compra antecipada dos suprimentos são fundamentais para o bom andamento do negócio.

Papelaria

A utilização de papel é unânime nos negócios, mesmo os que atuam no formato digital. A boa notícia (para o orçamento e o meio ambiente) é que existem opções de papel mais ecológicas e com  preços competitivos

Uma delas é o papel NAT, livre de químicos para branqueamento. Apesar de não ser branco, a qualidade da adesão de tintas de caneta e impressoras é a mesma da folha comum.

Além do papel de qualidade, nas estações de trabalho dos alunos, professores e escritórios também não podem faltar:

– Lápis ou lapiseiras 

– Apontadores

– Borrachas macias

– Canetas esferográficas de diferentes cores

– Líquidos corretivos

– Lápis de cor

– Tesouras

– Colas

– Pastas plásticas

– Estantes e arquivos

– Marcadores de texto 

– Blocos adesivos

Como esses itens são de uso recorrente, é fundamental fazer a compra de maiores quantidades  para manter o almoxarifado abastecido e garantir a rápida substituição. A compra em maior volume também costuma ter custo-benefício mais atrativo.

Impressoras

A impressora a laser possui alta capacidade de volume de impressão. É o tipo certo para quem busca maior durabilidade da qualidade da impressão (textos e imagens) para fins didáticos e documentais. 

A maioria das impressoras multifuncionais são a jato e tanque de tinta. Esse modelo é recomendado para uma rotina de impressão de relatórios, contratos e arquivos fiscais temporários, típicos de escritórios. 

É importante salientar que os cartuchos e refis de tintas são compras recorrentes e devem entrar na lista periódica de abastecimento. Priorize sempre os modelos originais para evitar prejuízos!

Monitores e suportes

Quem seria mais multitarefas do que um aluno ou professor? Acompanhar o grande volume de informações exige atenção e dispositivos que contribuam com a fluidez. Por isso, busque motivar a utilização de monitores para segunda tela e suportes na sua instituição. 

Teclados, mouses e apoios

Notebook são muito práticos e podem ficar ainda melhor com acessórios e periféricos. Teclados e mouses podem ser adquiridos separadamente ou em kits, dependendo da necessidade do ambiente corporativo.

Os apoios para punho e pés são um plus nessa lista. Garantem maior conforto e, principalmente, evitam doenças decorrentes do mau posicionamento nas estações de trabalho.

Na conta dos benefícios do seu uso estão a maior agilidade e ergonomia para quem utiliza o computador por muitas horas seguidas.

Webcam

A webcam é um dispositivo seguro, fácil de instalar e desinstalar, com diferentes sistemas de funcionamento e recursos. Pode ser encontrado com conexão USB ou bluetooth, com microfone, maior ou menor tamanho, para captação fixa de imagem ou com angulação ampla, com suportes, adaptadores ou apoios de mesa.

2. Quadros e murais

O quadro para escrever é um objeto que acompanha gerações nas salas de aula.

Com o passar do tempo, ele se tornou um objeto móvel, com várias dimensões e tecnologia aprimorada. 

A lousa branca é recomendada por ter um processo mais limpo (sem geração de poeira de giz) e com mais aplicações do que o quadro negro. Ela também serve como mural de recados (com blocos colantes, botões ou fixadores magnéticos) e tela para projeção de imagens.

Você encontra kits completos de canetas, apagadores e suportes para quadro branco, sem necessidade de perfurar paredes.

Dica do especialista:

Apresentações corporativas e letivas podem se beneficiar de dispositivos como o apresentador sem fio. Por meio dele é possível passar e controlar a exibição, pontuar aspectos importantes e ativar recursos didáticos inseridos.

3. Cadeira escolar 

A procura por cadeira para estudar cresceu exponencialmente nos últimos anos. Cada vez mais as pessoas estão prezando o conforto nos locais de trabalho e estudo. 

E se tratando de cadeira escolar, a regra que vale é aliar a funcionalidade ao conforto. As longas horas acomodadas em cadeiras desconfortáveis podem gerar problemas de saúde, além de desatenção e improdutividade.

A escolha da cadeira adequada depende do espaço disponível, objetivo e valor que se deseja investir. Trazemos alguns exemplos a seguir:

Cadeira universitária

Trata-se de um modelo de cadeira com prancheta embutida (móvel ou não). A cadeira universitária é o modelo mais indicado para quem quer otimizar os espaços, uma vez que acomoda por completo o estudante, dispensando a utilização de mesas. 

É comumente utilizada em escolas e universidades (como o nome sugere), mas amplamente encontrada em salas multidisciplinares, pois são fáceis de mover e adaptar a inúmeras situações.

Nessa volta às aulas, a sugestão dos nossos especialistas é priorizar as cadeiras universitárias estofadas, com proteção nas bordas e prancheta em PVC, porque oferece:

– Mais conforto para acomodar a coluna

– Segurança com as extremidades arredondadas e acabamento em material emborrachado (sem quinas pontiagudas)

– Facilidade na higienização de resíduos de alimentos, riscas à caneta, lápis, e outros materiais colocados na prancheta

Cadeiras de escritório

Os modelos de cadeira de escritório variam muito: com rodinhas ou fixas, teladas ou estofadas, de couro ou tecido. 

São mais recomendadas para longos períodos de utilização e espaços administrativos. As jornadas de trabalho presencial, por exemplo, têm em média oito horas, enquanto as aulas duram de uma a cinco.

Igualmente, os profissionais e alunos da modalidade remota se beneficiam dos atributos desse tipo de cadeira para as contínuas horas de uso, especialmente as cadeiras ergonômicas.

Cadeira longarina

Como falamos anteriormente, a escolha pela cadeira ideal está pautada na necessidade da empresa.

A cadeira longarina é muito utilizada em salas de espera, auditórios, refeitórios e outros espaços compartilhados. Possui estrutura para fixação no chão, mas pode ser alocada livremente para fomentar a sua versatilidade.

4. Mesa escolar para estudantes e profissionais

Setores administrativos que atuam com uma ou mais telas, telefone, atendimento pessoal e vendas precisam ter uma mesa de escritório mais robusta. Uma das opções mais conhecidas é a de PVC, tendo 1 metro de comprimento e 70 centímetros de altura. A manutenção é simples pois são leves e fáceis de higienizar.

5. Utilitários indispensáveis

Salas de aula, espaços administrativos e comerciais, quadras esportivas e estúdios de artes têm algo em comum: precisam de itens utilitários para facilitar a rotina de trabalho e estudos.

Você já parou para pensar o quanto uma lixeira bem posicionada é útil? E se os banheiros ficassem sem papéis sanitários, qual seria a dimensão do transtorno?

Na próxima volta às aulas, fique atento àquilo que é rotineiro e essencial. Temos alguns exemplos:

Filtros de água

Representam maior economia em comparação aos bebedouros para água mineral. A manutenção é simples e varia de acordo com o fabricante. Em geral, basta higienizar com frequência e trocar o elemento filtrante a cada vencimento.

Lixeiras e contêineres de lixo

Essencial ter de uma a duas em cada espaço, considerando a geração de lixo seco e lixo orgânico. Negócios como escolas técnicas e universidades, por exemplo, que atuam com materiais diversos, devem contar com contêineres e lixeiras próprias para esse descarte.  

Saiba quanto custa e como se organizar para ter um contêiner de lixo

Materiais de higiene e limpeza

Essa recomendação é válida tanto para a volta às aulas, quanto para o decorrer dos semestres. Ter um estoque mínimo de produtos de limpeza é essencial para manter a saúde e bem-estar dos profissionais e estudantes. 

Também mantenha seu estoque abastecido de papéis sanitizantes (papel higiênico, papel toalha e afins), cuja compra em maiores volumes costuma oferecer custo-benefício mais atrativo.

Cantinho do café

Segundo o governo federal, o Brasil é um dos maiores consumidores de café do mundo, então oferecer um espaço com essa iguaria é quase pré-requisito. Organize os espaços de café pensando no conjunto completo: cafeteiras, chaleiras e garrafas térmicas, copos descartáveis, açúcares e adoçantes. 

Faça um checklist e observe a quantidade de consumo. Assim fica mais fácil controlar os suprimentos disponíveis e programar a compra de recorrência.

Você está preparado para a volta às aulas

Neste conteúdo, você conferiu produtos essenciais para organizar a sua empresa da melhor maneira para a volta às aulas. Está preparado para garantir esse retorno da melhor forma?

Agora que você já sabe tudo o que precisa, que tal garantir suprimentos de qualidade e com preço justo para abastecer a sua instituição de ensino?  A Oceano B2B é um e-commerce especializado em suprimentos para todos os negócios, inclusive da área da educação. 

Aproveite os períodos que antecedem a recepção aos alunos para abastecer as instituições com tranquilidade e economia.

Assista a este episódio da Websérie Empreendedores Reais e saiba como a Oceano B2B trouxe mais facilidade para a rotina da escola Portal do Morumbi: