Gestão de estoque eficiente como aplicar na sua empresa

Como fazer a gestão de estoque eficiente na sua empresa e otimizar os custos? Aprender a realizar esse tipo de controle é fundamental para os negócios de diferentes segmentos e variados portes.

Com a leitura deste artigo, você vai entender porque a gestão de estoque é importante para a sua empresa. Também vai conhecer algumas recomendações para ter uma gestão de estoque eficiente no seu negócio. Confira!

O que é a gestão de estoque?

A gestão de estoque trata do controle dos materiais armazenados em uma empresa. Esse processo envolve a otimização do uso dos itens armazenados e a redução de despesas. Além do mais, o estoque pode englobar desde a matéria-prima usada na fabricação de produtos até itens acabados.

A estratégia de gerenciamento de estoque também está relacionada com a escolha e a avaliação de fornecedores, como veremos a seguir. Com isso, dá para assegurar a qualidade dos produtos, o custo-benefício e o prazo de entrega.

Por que a gestão de estoque é necessária para as empresas?

Gestão e controle de estoque são essenciais para que as empresas alcancem melhores resultados financeiros. Um gerenciamento feito com eficiência possibilita que os itens estejam disponíveis 

Do mesmo modo, uma boa gestão de estoque impede que haja excesso de itens. Assim, o objetivo é fazer com que o fluxo de saída e de entrada sejam semelhantes.

O setor de gestão empresarial requer o conhecimento detalhado das atividades das organizações, bem como das demandas mais frequentes, com o propósito de evitar que a falta ou o excesso de materiais leve a prejuízos.

Também é importante destacar que, a depender das atividades da sua organização, a necessidade relativa aos itens do estoque pode variar conforme a época do ano. Desse jeito, o gestor deve ter atenção para que a empresa disponha de um estoque de segurança, a fim de atender a esse tipo de situação.

Como fazer a gestão de estoque e as compras de forma eficiente?

Agora que você já entendeu o que é gestão de estoque e qual é a importância desse ponto para a sua empresa, veja a seguir  algumas dicas sobre como realizar esse tipo de gerenciamento.

Escolha os fornecedores

A primeira sugestão de como organizar o estoque e as compras com mais eficiência é estabelecer os requisitos para aquisição dos itens. Depois, você pode identificar os melhores fornecedores, considerando uma boa pesquisa sobre a reputação das empresas e o relacionamento delas com os clientes.

Avalie os fornecedores

A gestão de estoque e armazenagem também demanda a realização de avaliações dos fornecedores escolhidos. Nesse sentido, é interessante avaliar questões como prazo de entrega, preços e condições de pagamento.

Os gestores ainda precisam prestar atenção a fatores como a qualidade de atendimento e a flexibilidade para atender às demandas extras da sua empresa. O resultado dessa análise ajuda a decidir com quais fornecedores a sua organização pode manter parcerias de longo prazo.

Planeje as compras

O planejamento, por sua vez, precisa considerar pontos como o melhor momento para comprar e a quantidade necessária de cada item. Para isso, você pode considerar o histórico de consumo dos produtos na sua empresa. Dessa maneira, é possível diminuir as chances de desperdício de materiais e de recursos.

Analise o custo de manter o estoque

Além de pensar nos custos das compras, também é fundamental ponderar os gastos de manutenção dos materiais no estoque. Assim, você pode negociar propostas de fornecedores de maneira mais assertiva e obter melhores resultados com as compras.

Faça inventários

Mais um ponto importante é fazer inventários do estoque de forma periódica. Essa listagem possibilita conhecer quais são os itens disponíveis, bem como a quantidade de cada um deles. Também é importante definir regras para organizá-lo.

Além disso, é essencial controlar a saída e a entrada de produtos por meio de um sistema padronizado. O gestor também pode implementar o uso de fichas de controle dos materiais.

É possível fazer os inventários utilizando um sistema de gestão ou planilhas eletrônicas. Assim, a sua companhia consegue prever melhor as necessidades e conquistar os objetivos de crescimento com mais facilidade.

Determine o ponto de reposição

Outra etapa importante de gestão é definir o estoque mínimo, o máximo e o ponto de reposição. O primeiro diz respeito ao número de produtos que podem dar mais segurança ao seu negócio em caso de situações inesperadas, a exemplo de atrasos na entrega.

Já o estoque máximo considera a capacidade de armazenamento no espaço físico, além da possibilidade de investir sem o comprometimento do capital de giro. Por fim, verifique quais são os pontos de reposição do estoque e a quantidade que deve faltar.

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