Manutenção preventiva: tudo o que você precisa saber

Manutenções de qualquer tipo são essenciais para solucionar problemas pontuais, garantindo uma boa infraestrutura e funcionamento de negócios. A manutenção preventiva vai lhe auxiliar a manter em dia esse funcionamento, evitando falhas e possíveis danos. 

 Ideais para identificar e eliminar problemas, as manutenções preventivas, irão lhe auxiliar a verificar tudo o que precisa ser feito, trocado ou ajustado para manter o funcionamento contínuo do seu negócio.

Períodos de recesso como férias coletivas de final de ano são um bom momento para realizar todo esse processo, garantindo que os espaços e equipamentos estejam adequados para o retorno dos profissionais..

Neste conteúdo, falaremos sobre a definição de manutenção preventiva, sua importância, o que deve ser prioridade durante o processo e ainda daremos dicas de como planejá-la para que seja efetiva. Acompanhe!

O que é manutenção preventiva e sua importância

A manutenção preventiva é uma prática que consiste na identificação e prevenção de problemas em espaços e equipamentos de modo geral. É um processo que se dá por meio de inspeções que buscam identificar erros e inconsistências que precisam ser corrigidas antes de gerar alguma falha.

A realização da manutenção preventiva é de extrema importância para evitar prejuízos financeiros futuros ao seu negócio. Isso porque a ausência dela pode acarretar em problemas inesperados que podem gerar custos elevados dado a necessidade de consertos ou substituições urgentes. 

Além disso, dependendo do problema, é necessário parar a operação por determinados períodos até que ele seja resolvido, algo que prejudica a produtividade e acaba afetando as entregas.

Tal intercorrência pode ocasionar a perda de clientes devido a atrasos ou falta de um ambiente adequado para atendimento.

O que deve fazer parte da sua manutenção preventiva?

Um dos principais objetivos da manutenção preventiva é garantir que todos os setores do seu negócio funcionem de forma adequada, sem falhas, interrupções bruscas ou danos de origem material ou financeira.

Para isso, os dois focos do processo devem ser a inspeção e manutenção de espaços e equipamentos, além do balanço e abastecimento de estoque para garantir que nenhum item fique escasso de última hora.

Inspeção de espaços, estruturas e equipamentos

A inspeção de espaços, maquinários e sistemas é uma parte fundamental do processo de manutenção preventiva. Na prática, envolve a verificação de possíveis danos em sistemas hidráulicos, elétricos e de climatização, além de estruturais, como no caso de paredes e pisos.

No caso de equipamentos como ferramentas elétricas, deve ser feita uma avaliação minuciosa do funcionamento a fim de determinar qualquer problema. Alguns dos principais pontos a serem observados são:

• Vazamentos
• Parafusos soltos
• Peças empenadas
• Estado de conservação 
• Funcionamento

O mesmo se aplica a sistemas hidráulicos e de climatização, que precisam ter os principais pontos que implicam no seu bom funcionamento e eficiência detalhadamente verificados. Detectado problemas, é importante que sejam encaminhados para manutenção ou troca para prevenir falhas futuras.

Relacionado a estruturas, a manutenção preventiva atua checando possíveis danos como rachaduras, por exemplo. Reparo de fissuras e reforços estruturais são os principais pontos desse tipo de inspeção. 

Balanço e abastecimento de estoque

Realizar um balanço dos itens disponíveis em estoque é algo que pode ser incluído em uma estratégia de manutenção preventiva. Isso porque a ausência desse tipo de organização pode acarretar na falta de produtos e reposições de última hora, o que gera prejuízos e, em alguns casos, até perda de clientes.

Pensando nisso, o final do ano é a época ideal para fazer um balanço geral de tudo que sua empresa ainda tem e identificar o que precisa ser reposto para começar o ano seguinte a todo vapor. 

Defina profissionais responsáveis por essa tarefa, e, com base no balanço de estoque realizado, organize as reposições para o próximo ano. Lembre-se que itens de limpeza, equipamentos de proteção e escritório são alguns dos mais importantes para qualquer negócio.

Para agilizar esse processo, e-commerces como a Oceano B2B são a melhor opção. Em lojas virtuais como a nossa, é possível adicionar ao carrinho tudo o que você precisa e finalizar o seu pedido em poucos instantes. 

Assim, você dispensa preocupações e consegue se dedicar a outros setores igualmente importantes do negócio.

Saiba como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa

Como planejar uma manutenção preventiva de final de ano?

O planejamento de uma manutenção preventiva é essencial para que ela seja efetiva em tudo que se propor. Para isso, é necessário organizar de forma antecipada todos os passos a serem dados nesse processo. Há três que não podem faltar, sendo eles:

• Desenvolver um checklist de manutenção
• Identificar as prioridades do processo
• Revisitar o cronograma 

Com isso, a execução da sua manutenção preventiva conseguirá ser muito mais efetiva e apresentar resultados certeiros. Acompanhe mais sobre a execução de cada etapa a seguir.

Desenvolva um cronograma de manutenção

O primeiro passo para executar uma manutenção preventiva de forma efetiva na sua empresa é desenvolver um cronograma de manutenção. Nele, deve ser feito uma relação de todos os equipamentos e sistemas que você possui. Também devem ser detalhados os produtos em estoque.

A ideia é criar uma lista detalhada e entender o papel de cada equipamento, sistema ou item do seu negócio no processo produtivo ou geração de lucros. Dessa forma, torna-se mais fácil determinar por onde começar a manutenção.

Identifique as prioridades

Após a criação da lista, é preciso elencar as prioridades para a inspeção. No caso de equipamentos, sistemas e estruturas, é necessário dar maior atenção àqueles que, se apresentarem qualquer falha, impactam diretamente o processo produtivo ou colocam pessoas em risco.

Na realização do balanço de estoque, também é fundamental priorizar itens com maior utilização na empresa ou com grande rotatividade de fundamental. 

Para cada prioridade definida, o indicado é elaborar um plano de manutenção específico. Nele, devem ser incluídos a data que a inspeção foi realizada, quais tarefas são necessárias e que ajustes podem precisar ser feitos.

Revisitar o cronograma 

Por fim, com o cronograma de manutenção preventiva em mãos, basta direcionar os profissionais responsáveis para a execução do processo de acordo com as datas e prioridades estabelecidas.

É importante orientá-los a manter os registros dessas inspeções a fim de garantir que todos os passos foram seguidos de acordo com o planejado, além de ser algo que auxilia a identificar tendências a falhas e aprimorar as estratégias de manutenção.

Após todos esses passos cumpridos, cada área do seu negócio estará completamente mapeada e você conseguirá realizar os ajustes necessários para começar o ano com tudo funcionando.

Vantagens da manutenção preventiva

Algumas das principais vantagens de executar um plano de manutenção preventiva na sua empresa é a economia a longo prazo, melhoria na qualidade dos seus serviços e mais segurança. 

A economia a longo prazo é uma das principais, uma vez que, ao realizar inspeções prévias, você pode identificar tendências a problemas ou falhas que podem ser resolvidas sem impactar tanto o orçamento como um conserto ou troca emergencial pode impactar.

Outro ponto é a melhoria na qualidade dos serviços oferecidos pelo seu negócio. Seja ele uma indústria, escritório, comércio ou restaurante, com tudo funcionando da melhor forma, a produtividade aumenta, os consumidores ficam mais satisfeitos e seu negócio tem maior potencial de crescimento.

Por fim, e não menos importante, a manutenção preventiva é fundamental para garantir a segurança dos seus espaços. Sua realização é capaz de identificar possíveis falhas em máquinas ou estruturas que, se não percebidas com antecedência, podem causar acidentes e colocar pessoas em risco.

Você já sabe como desenvolver uma manutenção preventiva?

Neste artigo, falamos sobre a manutenção preventiva, sua importância, o que deve fazer parte do processo, como realizá-lo e também destacamos as vantagens de investir nesse tipo de prática no seu negócio. Conseguimos sanar todas as suas dúvidas?

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